25 February 2024
- 08:2108:21, 25 February 2024 diff hist +325 N Translations:Planning and Organizing/29/es Created page with "Llegados a este punto, muchas OSC que sigan este manual en el desarrollo de su archivo digital se encontrarán con el reto de gestionar numerosos lotes desorganizados de su material físico, ya sean cajas llenas de archivos mezclados, estanterías con carpetas y documentos aleatorios o cajas llenas de cintas VHS sin marcar." current
- 08:2108:21, 25 February 2024 diff hist +63 N Translations:Planning and Organizing/28/es Created page with "=== Gestión de material de archivo físico no estructurado ===" current
- 08:2008:20, 25 February 2024 diff hist +74 N Translations:Planning and Organizing/27/es Created page with "Imagen compartida por FAMDEGUA, organización socia de GIJTR en Guatemala." current
- 08:2008:20, 25 February 2024 diff hist +535 N Translations:Planning and Organizing/26/es Created page with "En forma simultánea al desarrollo del plan general, necesitamos identificar, evaluar, organizar y describir el material que deseamos preservar. Esto nos permitirá mapear el material y recopilar y organizar información clave sobre sus características, lo cual crea la base para un posterior procesamiento de archivo. Asimismo, es un paso necesario para que podamos realizar cualquier planificación y toma de decisiones sobre cómo se puede archivar y preservar el materia..." current
- 08:1908:19, 25 February 2024 diff hist +49 N Translations:Planning and Organizing/25/es Created page with "== Identificación, selección y priorización ==" current
- 08:1908:19, 25 February 2024 diff hist +527 N Translations:Planning and Organizing/24/es Created page with "Un ejemplo ficticio de un plan general se proporciona como una adición al final del manual. En ese ejemplo, incluimos un conjunto de principios rectores que deberían considerarse en la planificación y el desarrollo de cualquier archivo digital. Asimismo, ofrece breves descripciones de las principales consideraciones y cuestiones que debe abordar cada principio rector y un ejemplo de cómo se pueden formular. Este ejemplo no debe considerarse como una lista definitiva..." current
- 08:1908:19, 25 February 2024 diff hist +439 N Translations:Planning and Organizing/23/es Created page with "Si bien son fundamentales para un archivo digital, los principios rectores no están “grabados en piedra” y pueden y deben revisarse y modificarse cuando sea necesario. Con el tiempo, con los cambios en la comunidad externa al archivo, el desarrollo tecnológico y la transformación iterativa del propio archivo, la organización puede decidir modificar los principios rectores del archivo para adaptarlos mejor al entorno modificado." current
- 08:1908:19, 25 February 2024 diff hist +555 N Translations:Planning and Organizing/22/es Created page with "Los principios rectores deben servir como punto de referencia, una escala de medición para cualquier decisión o acción importante futura que se tome en el proceso. Por ejemplo, si uno de los beneficios del archivo digital es mantener la credibilidad de los datos y registrar la cadena de custodia sobre un objeto digital, entonces podemos descartar cualquier software o sistema que no funcione adecuadamente para esa tarea. Del mismo modo, no implementaremos ninguna soluc..."
- 08:1808:18, 25 February 2024 diff hist +446 N Translations:Planning and Organizing/21/es Created page with "Los principios rectores resumen el razonamiento detrás del desarrollo de un archivo digital. Indican por qué se necesita un archivo, quién lo usará y cómo, así como cuáles son los beneficios esperados de su creación y desarrollo. Los principios rectores también abordan varios otros temas clave, incluidos los recursos y tecnologías necesarios, las responsabilidades legales y relacionadas con la seguridad, y los asuntos organizativos." current
- 08:1808:18, 25 February 2024 diff hist +25 N Translations:Planning and Organizing/20/es Created page with "== Principios rectores ==" current
- 08:1808:18, 25 February 2024 diff hist +173 N Translations:Planning and Organizing/19/es Created page with "Las respuestas a estas preguntas se pueden dividir en diferentes segmentos del plan general. Estas servirán como principios rectores para el desarrollo del archivo digital." current
- 08:1808:18, 25 February 2024 diff hist +231 N Translations:Planning and Organizing/18/es Created page with "¿Tiene o puede recaudar fondos para comprar tecnología y unidades de almacenamiento que pueda necesitar? |} Figura 2. Un ejemplo de una lista de preguntas a responder en el desarrollo de un plan general para un archivo digital |}" current
- 08:1708:17, 25 February 2024 diff hist +61 N Translations:Planning and Organizing/17/es Created page with "¿Puede crear capacidades y desarrollar los recursos humanos?" current
- 08:1408:14, 25 February 2024 diff hist +174 N Translations:Planning and Organizing/16/es Created page with "¿Admitirá elementos en cualquier formato o solo en algunos? |Evalúe aproximadamente el tiempo y los recursos que necesita para este proyecto y si puede esperar mantenerlo." current
- 08:1308:13, 25 February 2024 diff hist +39 N Translations:Planning and Organizing/15/es Created page with "¿Qué colecciones componen el archivo?" current
- 08:1308:13, 25 February 2024 diff hist +20 Translations:Planning and Organizing/13/es No edit summary current
- 08:0808:08, 25 February 2024 diff hist +80 N Translations:Planning and Organizing/14/es Created page with "¿Existen consideraciones jurídicas o morales sobre la privacidad de los datos?" current
- 08:0608:06, 25 February 2024 diff hist +78 N Translations:Planning and Organizing/13/es Created page with "¿Quiénes son los usuarios objetivo? |¿Qué colecciones componen el archivo?"
- 08:0508:05, 25 February 2024 diff hist +33 N Translations:Planning and Organizing/12/es Created page with "¿Qué esperas conseguir con él?" current
- 08:0508:05, 25 February 2024 diff hist +32 N Translations:Planning and Organizing/11/es Created page with "¿Por qué lo está organizando?" current
- 08:0408:04, 25 February 2024 diff hist +471 N Translations:Planning and Organizing/10/es Created page with "La figura 2 brinda un ejemplo de una lista de preguntas que deben responderse al desarrollar un plan general para un archivo digital. Tenga en cuenta que este es solo un ejemplo de una lista, no una plantilla, y como tal puede modificarse y adaptarse a las necesidades de un archivo y una organización en particular. {| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |General |Contenido y formato |Recursos |- |¿Cuál es el propósito del archivo que está creando?" current
- 08:0208:02, 25 February 2024 diff hist +75 N Translations:Planning and Organizing/9/es Created page with "Imagen compartida por CONAVIGUA, organización socia de GIJTR en Guatemala." current
- 08:0208:02, 25 February 2024 diff hist +660 N Translations:Planning and Organizing/8/es Created page with "No existe una plantilla universal para un plan general del archivo digital, y la utilidad de este documento puede diferir un poco según el contenido y el contexto de la colección, así como la organización misma. Sin embargo, hay un conjunto de preguntas que pueden servir como una guía útil para el desarrollo de un plan general. Estas preguntas se refieren al contenido y el propósito del futuro archivo, así como a cuestiones relacionadas con la organización, la t..." current
- 08:0108:01, 25 February 2024 diff hist +289 N Translations:Planning and Organizing/7/es Created page with "Es importante señalar que el plan general debe registrar no solo las conclusiones y decisiones, sino también los razonamientos y fundamentos en que se toman, ya que eso ayuda a su posterior revisión y posible modificación, especialmente cuando cambian el contexto o las circunstancias." current
- 08:0108:01, 25 February 2024 diff hist +581 N Translations:Planning and Organizing/6/es Created page with "La creación del plan general es el primer paso fundamental en el proceso de desarrollo de un archivo digital. Establece las causas y el método para el desarrollo del archivo al proporcionarle principios rectores, así como decisiones clave sobre el contenido, el acceso y los principales problemas organizativos, tecnológicos y relacionados con los recursos. Esta planificación avanzada, detallada y de amplio alcance ayudará a la organización a superar una gran varied..."
- 08:0008:00, 25 February 2024 diff hist +18 N Translations:Planning and Organizing/5/es Created page with "== Plan general ==" current
- 08:0008:00, 25 February 2024 diff hist +400 N Translations:Planning and Organizing/4/es Created page with "Las actividades clave en esta etapa incluyen la elaboración de un plan general para el archivo digital; la creación de un inventario y selección del material para su conservación; la organización y descripción del material para idear una estructura para el futuro archivo, y la planificación del sistema de archivo digital y la selección de sus principales componentes de hardware y software."
- 07:5907:59, 25 February 2024 diff hist +488 N Translations:Planning and Organizing/3/es Created page with "<big>''No se puede subestimar la importancia de una planificación y organización minuciosa y cuidadosa de un archivo digital al comienzo del proceso. Un plan bien diseñado para el archivo proporcionará las bases y la orientación para las decisiones y acciones a lo largo del proceso de archivo digital. Una decisión mal considerada o una omisión en esta fase creará dificultades adicionales en otras fases y acciones en el ciclo de vida de un archivo digital.''</big>..." current
- 07:5807:58, 25 February 2024 diff hist +9 N Translations:Planning and Organizing/2/es Created page with "435x435px" current
- 07:5807:58, 25 February 2024 diff hist +12 N Translations:Planning and Organizing/1/es Created page with "<blockquote>" current
- 07:5807:58, 25 February 2024 diff hist +27 N Translations:Planning and Organizing/Page display title/es Created page with "Planeación y organización" current
- 07:5207:52, 25 February 2024 diff hist +59,857 N Planning and Organizing/fr Created page with "== Identification, sélection et hiérarchisation des priorités =="
- 07:5207:52, 25 February 2024 diff hist +572 N Translations:Planning and Organizing/142/fr Created page with "Dans l’Annexe III, nous proposons des listes d’exemples présentant les principales exigences pour un logiciel d’archivage numérique ainsi que pour les supports de stockage adaptés à une archive numérique d’OSC. Cependant, il est important de souligner que chaque archive devra établir sa propre liste d’exigences personnalisées. De plus, ces exigences principales devront être précisées au fur et à mesure que le processus de sélection avancera et que d..." current
- 07:4707:47, 25 February 2024 diff hist +11 N Translations:Planning and Organizing/158/fr Created page with "'''12:15'''"
- 07:4607:46, 25 February 2024 diff hist +720 N Translations:Planning and Organizing/157/fr Created page with "Les critères de sélection varient en fonction des priorités de chaque archive. Cependant, il existe un ensemble de dimensions qui sont presque universellement considérées comme pertinentes, notamment la longévité des supports de stockage, la capacité, la viabilité, l’obsolescence, le coût et la vulnérabilité. Un aperçu utile de ces critères, ainsi que d’autres informations pertinentes pour le processus de sélection des supports de stockage, est fourni..."
- 07:4607:46, 25 February 2024 diff hist +386 N Translations:Planning and Organizing/156/fr Created page with "Lors du choix des supports de stockage, la solution peut impliquer plusieurs types de produits, car cette stratégie permet d’améliorer la sécurité et la sauvegarde des données. Par exemple, si les ressources le permettent, nous pourrions opter pour des disques durs externes HDD comme support de stockage principal et utiliser le stockage en ligne dans le Cloud comme sauvegarde." current
- 07:4607:46, 25 February 2024 diff hist +603 N Translations:Planning and Organizing/155/fr Created page with "Comme pour le choix d’un logiciel d’archivage numérique, il est important de prendre en considération les différents types de supports de stockage d’archives disponibles sur le marché et d’analyser les avantages et les inconvénients de chacun d’entre eux. Les supports de stockage et de sauvegarde les plus utilisés pour l’archivage sont : les disques durs externes (par exemple HDD, RAID, SSD, ou le stockage flash) ; les disques optiques (par exemple CD,..." current
- 07:4507:45, 25 February 2024 diff hist +60 N Translations:Planning and Organizing/154/fr Created page with "=== Sélection des supports de stockage et de sauvegarde ===" current
- 07:4507:45, 25 February 2024 diff hist +537 N Translations:Planning and Organizing/153/fr Created page with "Il n’est pas recommandé d’utiliser des solutions logicielles récemment développées qui n’ont pas encore été largement utilisées et testées. Il faut plutôt opter pour une solution éprouvée et largement utilisée, tout en analysant soigneusement les informations disponibles sur ses performances, ses évaluations et les expériences des utilisateurs. Il serait particulièrement utile de prendre contact et d’échanger directement avec d’autres OSC qui en..." current
- 07:4507:45, 25 February 2024 diff hist +70 N Translations:Planning and Organizing/152/fr Created page with "Image partagée par CCJ, organisation partenaire de GIJTR au Colombia." current
- 07:4407:44, 25 February 2024 diff hist +291 N Translations:Planning and Organizing/151/fr Created page with "Tester plusieurs solutions logicielles envisagées sur un échantillon de matériel est une bonne pratique pour évaluer leur compatibilité avec notre archive, ainsi que pour avoir une meilleure idée de leur apparence, de leur convivialité, de leur fonctionnalité et de leur efficacité." current
- 07:4407:44, 25 February 2024 diff hist +614 N Translations:Planning and Organizing/150/fr Created page with "Après avoir décidé de la stratégie pour le logiciel d’archivage numérique, il est important de choisir un produit concret parmi les options disponibles. Le choix d’un produit spécifique pour l’archivage numérique dépendra des décisions stratégiques préalables, telles que le choix entre une solution tout-en-un ou modulaire. Notre liste d’exigences servira de nouveau à identifier les produits qui correspondent le mieux à nos archives numériques en ter..." current
- 07:4307:43, 25 February 2024 diff hist +551 N Translations:Planning and Organizing/149/fr Created page with "Un autre dilemme essentiel dans ce processus est de savoir si nous choisirons une solution complète, tout-en-un, ou une solution modulaire, une combinaison d’outils logiciels individuels fonctionnant ensemble dans un seul système. La première offre toutes les fonctions d’archivage dans une seule solution logicielle et est généralement plus intuitive pour la gestion et l’utilisation. La seconde solution offre davantage de possibilités d’affiner les fonctions..." current
- 07:4307:43, 25 February 2024 diff hist +495 N Translations:Planning and Organizing/148/fr Created page with "En bref, en choisissant un type de logiciel plutôt qu’un autre, nous optons pour donner la priorité soit à la flexibilité, soit à la facilité d’utilisation de nos archives. Les logiciels libres sont plus flexibles et permettent des modifications plus rapides et innovantes de la structure, des éléments et des fonctions des archives. Cependant, il nécessite plus de temps, d’efforts et d’expertise pour l’utiliser, le maintenir et le développer qu’une s..."
- 07:4207:42, 25 February 2024 diff hist +76 N Translations:Planning and Organizing/147/fr Created page with "Image partagée par FAMDEGUA, organisation partenaire de GIJTR au Guatemala." current
- 07:4207:42, 25 February 2024 diff hist +327 N Translations:Planning and Organizing/146/fr Created page with "La différence clé entre les logiciels d’archivage numérique open source et commerciaux ne réside pas dans leur gratuité ou leur coût, mais plutôt dans leurs méthodologies, approches et modèles de pérennité différents. Cela se traduit par des avantages dans certains domaines et des inconvénients dans d’autres."
- 07:4007:40, 25 February 2024 diff hist +631 N Translations:Planning and Organizing/145/fr Created page with "La distinction essentielle se situe entre les solutions d’archivage numérique commerciales vendues par des sociétés de logiciels et les logiciels à code source ouvert, développés par des communautés de programmeurs et dont l’utilisation est surtout gratuite. Chacune de ces options comporte des avantages et des inconvénients qu’il convient d’examiner attentivement avant de faire un choix. La liste des exigences du Système d’Archivage Numérique (voir An..." current
24 February 2024
- 20:5720:57, 24 February 2024 diff hist +495 N Translations:Planning and Organizing/144/fr Created page with "Les solutions logicielles d’archivage se présentent sous différentes formes et tailles et il existe un large éventail d’options disponibles. Les différentes options proposent un ensemble varié de fonctions et présentent des performances inégales. Elles diffèrent également en termes de ressources financières et humaines, d’expertise technique, ainsi que de capacités organisationnelles nécessaires pour leur achat, leur mise en œuvre, leur maintenance et..." current
- 20:5720:57, 24 February 2024 diff hist +52 N Translations:Planning and Organizing/143/fr Created page with "=== Choisir un logiciel d’archivage numérique ===" current
- 20:5620:56, 24 February 2024 diff hist +572 N Translations:Planning and Organizing/141/fr Created page with "Dans l’Annexe III, nous proposons des listes d’exemples présentant les principales exigences pour un logiciel d’archivage numérique ainsi que pour les supports de stockage adaptés à une archive numérique d’OSC. Cependant, il est important de souligner que chaque archive devra établir sa propre liste d’exigences personnalisées. De plus, ces exigences principales devront être précisées au fur et à mesure que le processus de sélection avancera et que d..." current