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12:34, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/49/es (Created page with "Por el momento, se utiliza superficies amplias para abrir las bolsas y desatar los bultos de documentos para enterarse de sus contenidos. Por lo tanto, se requiere mesas de trabajo o un piso limpio y recubierto de plástico; una cantidad suficiente de cajas de cartón o de plástico, con sus respectivas tapaderas; así como un espacio con estanterías para guardar las cajas de manera ordenada.")
12:33, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/48/es (Created page with "En esta etapa se revisan los documentos y otros materiales del archivo con el objetivo de clasificarlos. Esta primera clasificación se hace mediante las categorías generales definidas en la etapa anterior y utilizando cajas de cartón o de plástico. Al final de esta etapa, todos los documentos del archivo estarán agrupados en una o varias cajas según su respectiva categoría general.")
12:33, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/47/es (Created page with "=== SÉPTIMA ETAPA: PRIMER ORDENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ===")
12:33, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/46/es (Created page with "La ficha ilustrada aquí es un ejemplo que puede servir para identificar las categorías generales, así como los diferentes materiales que las conforman y la cantidad de estos materiales. Cuando se han definido las diferentes categorías generales del archivo hay que reunirlas en una misma lista.")
12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/45/es (Created page with "En este momento es importante que el equipo del archivo elabore una primera lista de categorías generales y que, en las siguientes etapas, vaya apuntando los diferentes tipos de documentos que forman parte de cada categoría general.")
12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/44/es (Created page with "Las categorías generales reúnen documentos que tienen algo en común. La preocupación en esta etapa no es describir cada documento, sino dar al conjunto de los documentos un orden provisional que facilite las siguientes etapas del proceso.")
12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/43/es (Created page with "Existen también otras categorías generales que pueden emplearse para ordenar documentos, pero en los ejemplos a continuación se refiere a la estructura de una organización, compuesta por áreas de trabajo, para identificar las categorías generales.")
12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/42/es (Created page with "Un ejercicio útil para los y las integrantes del equipo del archivo es dibujar el organigrama de la organización desde su creación y cómo ha cambiado el organigrama con el tiempo. De las áreas de trabajo de una organización pueden surgir los criterios necesarios para identificar y definir las categorías generales del archivo.")
12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/41/es (Created page with "Cada una de estas áreas de trabajo en el pasado creó y utilizó documentos en el marco de sus actividades y son estos documentos que se busca ordenar y preservar en el archivo. En este caso, el organigrama de una organización, indicando sus áreas de trabajo, puede ayudar a visualizar el ordenamiento del archivo.")
12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/40/es (Created page with "Las categorías generales pueden reflejar los ejes o las áreas de trabajo de una organización. Según las organizaciones, puede haber un “Área de Administración y Coordinación”; un “Área de Comunicaciones”; un “Área de Formación y Educación”; un “Área de Investigación”; un “Área Legal”; un “Área de Proyectos”, etc.")
12:31, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/39/es (Created page with "ubicación en el archivo. Estas categorías generales no serán necesariamente las únicas, pero sirven para dar inicio al proceso.")
12:31, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/38/es (Created page with "La identificación de las categorías generales es clave para el ordenamiento exitoso del archivo. Son estas categorías generales las que dan un primer orden a los documentos y su ubicación en el archivo. Estas categorías generales no serán necesariamente las únicas, pero sirven para dar inicio al proceso.")
12:30, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/37/es (Created page with "En esta etapa del proceso, los y las integrantes del equipo reflexionan sobre la agrupación de los documentos según categorías generales de clasificación. Estas categorías generales corresponden a la necesidad de conformar un archivo, respetándose la lógica original de los documentos, es decir la razón o el objeto inicial de su creación y de su utilización en el pasado.")
12:30, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/36/es (Created page with "thumb")
12:30, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/35/es (Created page with "=== SEXTA ETAPA: DEFINICIÓN DE LAS CATEGORIAS GENERALES DEL ARCHIVO ===")
12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/34/es (Created page with "Insumos de protección personal para los y las integrantes del equipo")
12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/33/es (Created page with "Útiles para la organización del archivo")
12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/32/es (Created page with "Mesas y cajas para organizar los documentos del archivo")
12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/31/es (Created page with "Un documento guardado en ambientes húmedos y de temperaturas extremas probablemente se habrá infestado de hongos, moho y plagas, agentes que deterioran el propio documento y amenazan la salud de los y las archivistas. Si bien el resguardo y la conservación de los documentos es importante, la salud de las personas debe ser la mayor prioridad antes, durante y después de cualquier proceso archivístico.")
12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/30/es (Created page with "Para los y las integrantes del equipo encargado del archivo también resulta importante procurar implementos de protección personal, tales como mascarillas; batas o camisas extra grandes de manga larga; guantes de látex; redes o gorros para el cabello; así como productos de limpieza e insecticida para el espacio ocupado.")
12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/29/es (Created page with "Cuando el equipo de trabajo ha ubicado un espacio adecuado donde centralizar los documentos por archivar, y que estos se encuentren elevados del suelo y distanciados de las paredes, se debe conseguir útiles necesarios para su primer ordenamiento. En esta etapa, debe obtenerse mesas de trabajo; sillas; estanterías; y cajas de cartón o de plástico. Estos insumos sirven para la organización de los documentos.")
12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/28/es (Created page with "=== QUINTA ETAPA: CONSEGUIR MATERIALES DE BASE ===")
12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/27/es (Created page with "los documentos del suelo y separarlos de las paredes")
12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/26/es (Created page with "Es muy importante desde un inicio que los documentos y los materiales por organizar no estén directamente en contacto con el suelo o las paredes. Así se reduce la posibilidad del contacto con la humedad o el polvo. A muy corto plazo, se puede utilizar plataformas prefabricadas, improvisar plataformas con ladrillos y tablas de madera o utilizar plásticos resistentes para cubrir el suelo y sobre los cuales se pueden agrupar los documentos. A mediano y largo plazo, lo id...")
12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/25/es (Created page with "=== CUARTA ETAPA: LEVANTAR LOS DOCUMENTOS DEL SUELO ===")
12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/24/es (Created page with "Proteger el espacio de trabajo de los elementos")
12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/23/es (Created page with "Si existe la posibilidad de contar con ventiladores, estos pueden asegurar una ventilación adecuada del espacio. Sin embargo, debe evitarse el uso de ventiladores si los documentos contienen esporas o hongos. Si fuera el caso, los ventiladores pueden repartir las esporas, perjudicando de esta manera la salud del personal y la integridad de los demás documentos. Si se utiliza un equipo de aire acondicionado, este debe contar con un filtro mecánico que puede filtrar par...")
12:26, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/22/es (Created page with "En climas muy áridos, húmedos o con mucho polvo, es recomendable que el espacio de trabajo esté equipado con ventanas y puertas selladas herméticamente. Es importante evitar que los pisos del espacio sean de tierra o alfombrados porque estos pisos son muy perjudiciales para los documentos. Se recomienda, de ser posible, que el color del piso permita ver las partículas de polvo de modo que pueda hacerse una limpieza regular y efectiva.")
12:26, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/21/es (Created page with "Trabajar en un espacio adecuado")
12:26, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/20/es (Created page with "El espacio en el cual se trabaja debe ofrecer protección contra los efectos del clima para evitar la alteración o el daño físico de los documentos. Aunque este espacio no sea el de la instalación final o definitiva del archivo como tal, se requiere en esta etapa un espacio para centralizar los documentos y empezar a revisar y ordenarlos. Este espacio debe ser limpio y seco, poco transitado y libre de animales domésticos y plagas. Es allí donde se procederá a una...")
12:25, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/19/es (Created page with "=== TERCERA ETAPA: ENCONTRAR UN ESPACIO DE TRABAJO ADECUADO ===")
12:25, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/18/es (Created page with "Ubicar y centralizar los documentos por organizar y archivar")
12:25, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/17/es (Created page with "Lo importante en esta etapa, por lo tanto, es ubicar a todos los materiales dispersos de la organización y establecer un espacio adecuado donde centralizarlos y empezar un proceso de ordenamiento y de preservación.")
12:24, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/16/es (Created page with "En el transcurso de los años, una organización produce una cantidad extensa de documentos relacionados con sus actividades. Mientras crece el volumen de estos materiales, a menudo se agrupan en lugares pocos adecuados con la finalidad de crear espacio para documentos más recientes y de uso diario. En muchas organizaciones, los documentos más antiguos se amarran en bultos o se guardan en bolsas y cajas, y se almacenan en ambientes desocupados, armarios o bodegas donde...")
12:24, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/15/es (Created page with "=== SEGUNDA ETAPA: UBICAR LOS MATERIALES ===")
12:24, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/14/es (Created page with "El equipo encargado del archivo tendrá que tomar decisiones importantes en cuanto a los criterios para la selección o descarte de los materiales por conservar y archivar. Aunque las organizaciones a menudo desean preservar todos sus materiales, ya que todos parecen valiosos, con frecuencia no es razonable ni sostenible conservarlos todos porque estos se repiten mediante múltiples copias o bien no aportan información relevante acerca de la organización, su historia o...")
12:23, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/13/es (Created page with "Meta: crear y mantener un archivo")
12:23, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/12/es (Created page with "En un primer momento, el equipo tendrá como tarea encaminar un proceso que permita rescatar y resguardar documentos que, en muchas ocasiones, por falta de recursos, personal o espacio, se almacenaron de manera improvisada o desordenada. El horizonte aquí es formar un equipo que cuente con las capacidades técnicas y la responsabilidad ética para crear y mantener el archivo.")
12:23, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/11/es (Created page with "Las organizaciones con recursos limitados pueden buscar el apoyo de otras organizaciones con experiencias previas o establecer convenios con instituciones académicas para que estudiantes en archivística puedan realizar sus prácticas en el archivo. Luego, a medida que el archivo se consolide y crezca, la organización puede promover la capacitación de algunos de sus miembros para realizar trabajos más especializados en cuanto a la administración y la eventual digita...")
12:22, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/10/es (Created page with "El equipo puede variar en cuanto al número de sus integrantes, según el presupuesto disponible, el tamaño de la organización y el volumen de la documentación por ordenar. En algunos casos, es posible nombrar a una o dos personas como responsables del proceso. En consulta permanente con otros integrantes de la organización, el equipo tomará decisiones en cuanto al contenido del archivo, la compra de materiales y la contratación de personal especializado cuando sea...")
12:22, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/9/es (Created page with "Por esta razón, el equipo del archivo puede contar con miembros de la junta directiva de la organización, quienes prestan orientación general; personal que llevará a cabo el ordenamiento y la preservación de los documentos; y personas externas de confianza que brinden aportes técnicos y profesionales puntuales según avanza el proceso archivístico. Al finalizar el proceso de organización de la documentación, es el conjunto de estas personas quienes asegurarán e...")
12:22, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/8/es (Created page with "A partir del momento en que una organización de derechos humanos toma la decisión de crear y mantener un archivo institucional, un equipo estará a cargo de cumplir con esa nueva meta. Por tratarse de información sensible que puede comprometer la seguridad de víctimas, testigos y sus familias, la organización, el resguardo y la custodia del archivo implica responsabilidades que van más allá de la preservación de los documentos y la administración de su utilizaci...")
12:22, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/7/es (Created page with "=== PRIMERA ETAPA: FORMAR UN EQUIPO ===")
12:21, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/6/es (Created page with "* Un equipo de dos o tres personas, responsables de llevar a cabo el proceso archivístico; * Materiales de protección personal, como batas o camisas grandes de manga larga, mascarillas, guantes de látex o de algodón sin pelusa, redes para el pelo (cofias) o gorros; * Materiales de limpieza para el espacio de trabajo; * Un espacio de trabajo seco, limpio, iluminado y ventilado; * Mesas de trabajo, sillas y estanterías pintadas o de metal inoxidable; * Uno o dos venti...")
12:18, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/5/es (Created page with "Antes de implementar las diez etapas, se recomienda contar con los siguientes insumos, equipo y personal:")
12:18, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/4/es (Created page with "Tomando en cuenta que cada archivo es único, las diez etapas son nada más sugerencias que pueden seguirse para organizar un archivo físico básico, previo a la digitalización de sus documentos, que será una fase posterior al proceso que se propone a continuación. Si se logra cumplir con las diez etapas y se ordena todos los documentos del archivo físico, entonces la digitalización podrá realizarse según ese mismo ordenamiento. En este sentido, es importante com...")
12:18, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/3/es (Created page with "<blockquote><big>Esta guía presenta una propuesta de diez etapas para ordenar documentos relacionados con violaciones a los derechos humanos y la justicia transicional. Está dirigida a organizaciones de la sociedad civil que tienen poca o ninguna experiencia archivística o que nunca han intentado rescatar y ordenar los documentos que han acumulado en el transcurso de muchos años de trabajo y esfuerzos. Las organizaciones que ya tienen un archivo físico o digital ha...")
12:16, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/2/es (Created page with "=== Introducción ===")
12:16, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/1/es (Created page with "= “CÓMO ORGANIZAR ARCHIVOS FÍSICOS EN 10 PASOS” = De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee")
11:39, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/139/fr (Created page with "Archives organisées")