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La fourniture d’accès et la sécurisation des données sont les principales tâches de la troisième étape de l’archivage numérique. Ces deux fonctions distinctes sont liées et doivent être maintenues en équilibre pour obtenir un effet optimal. L’accès le plus large possible doit être fourni tout en maintenant la sécurité et la protection des données. Cela inclut la protection de toutes les données privées, sensibles ou soumises au droit d’auteur, ainsi que des mesures visant à assurer la sécurité des données et des systèmes de stockage contre les dommages physiques et les cybermenaces.