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En tant que première étape, nous devons élaborer un Plan Général qui définira les Principes Directeurs de l’archive, ainsi que traiter les questions clés d’organisation, de technologie et de ressources qui seront rencontrées tout au long du cycle de vie de l’archive numérique. Les Principes Directeurs sont définis en fonction des réponses que l’organisation donne à un ensemble de questions clés, telles que : qu’est-ce qui doit être préservé ? Pourquoi ? Qui va l’utiliser et comment ?