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Como primer paso, es necesario desarrollar un plan general, que definirá los principios rectores del archivo y abordará cuestiones clave relacionadas con la organización, la tecnología y los recursos que se encontrarán a lo largo del ciclo de vida del archivo digital. Los principios rectores se definen a partir de las respuestas de la organización a una serie de preguntas básicas, como ¿qué se debe conservar? ¿Por qué? ¿Quién lo utilizará y cómo?