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El desarrollo de una estrategia de divulgación, que incluya metas, beneficiarios y un plan de actividades, y la realización de una amplia labor de divulgación no es sólo una forma de alcanzar nuestras metas de activismo – ya sea informar, educar, concientizar o buscar la verdad, la rendición de cuentas o la reparación – , sino también una forma de hacerlos más factibles y alcanzables. Un archivo con mayor presencia e impacto en la comunidad, con mayor visibilidad y credibilidad, tendrá más probabilidades de implicar a toda una serie de agentes necesarios para su sostenibilidad a largo plazo. Esto incluye a expertos, usuarios, OSC y otros socios, donantes, profesores, estudiantes, universidades, simpatizantes, mentores, periodistas y otras personas que pueden y deben contribuir al éxito de la creación, el mantenimiento y el desarrollo de un archivo digital, a su ciclo de vida continuado.