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La maintenance par la préservation et les migrations sont les actions qui dominent la quatrième étape de l’archivage numérique. Une fois que l’archive numérique a été conçue, mise en place et alimentée – avec ses données préservées, sécurisées et accessibles – toutes ces fonctions doivent être maintenues et surveillées, et le contenu ainsi que le système doivent être gérés, migrés et éventuellement transformés. Des vérifications régulières de maintenance doivent être effectuées sur les données (afin de garantir leur intégrité et leur crédibilité, de même que la facilité d’usage de leur format), sur le système (pour assurer une sécurité continue et un accès ouvert), et sur les

technologies matérielles et logicielles (pour garantir leur bon fonctionnement et agir rapidement lorsqu’il est nécessaire de les migrer ou de les transformer afin d’éviter qu’elles ne deviennent obsolètes). 0:00

Une nouvelle itération du processus d’archivage numérique débute.

Le manuel explique et décrit pourquoi et comment il est possible de construire et de maintenir une archive numérique adaptée aux capacités de n’importe quelle organisation, même lorsque les ressources et les connaissances initiales peuvent être limitées. La ressource principale et initiale dont l’organisation aura besoin en quantité excessive tout au long du processus de construction d’une archive numérique est un engagement solide, ainsi que de la persévérance et une volonté de relever divers défis.