| ATRIBUTS
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DECRIPTION DES ATTRIBUTS
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| Sujet
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Identifiez le sujet du matériel. De quoi s’agit-il ?
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| Format
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L’évaluation du format d’un groupe d’éléments doit inclure des informations sur leurs caractéristiques matérielles (physiques ou numériques ?) et préciser leur forme (c’est-à-dire, texte, photographies, vêtements, microfilms, etc.).
Ainsi, en termes de format, un groupe d’éléments pourrait être décrit comme suit : documents numériques, photographies sur papier, etc.
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| Type
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Dans cette catégorie, nous répondons à la question Que sont ces éléments ? De quels types de documents, de photographies ou d’objets s’agit-il ? Par exemple, les types de documents comprennent des lettres personnelles ou officielles, des rapports sur un projet ou un événement, des questionnaires remplis, des interviews, etc. Les éléments photographiques peuvent comprendre, par exemple, des photographies de scènes de crime, des photographies de victimes, des photographies d’un atelier, etc.
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| Quantité
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Il s’agit ici de noter le nombre d’objets physiques ou de fichiers numériques contenus dans le groupe d’éléments donnés. S’il n’est pas possible à ce stade de déterminer le nombre exact d’éléments, il convient d’indiquer un nombre approximatif.
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| Taille
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Cet attribut doit être évalué uniquement pour les groupes d’éléments numériques, en notant la taille que prend chaque groupe d’éléments sur un disque numérique.
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| Condition
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Cet attribut est plus pertinent pour les groupes d’éléments physiques, car ils doivent être évalués en fonction de leur état général ainsi que de tout
dommage ou dégradation observable. Dans le tableau, les groupes d’éléments physiques peuvent être classés comme étant en : « bon état », « endommagé/ dégradé », « mauvais état », ou « nécessitant une action de conservation urgente ».
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| Emplacement
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Avec cet attribut, nous fournissons une référence à l’emplacement de chaque groupe d’éléments. Pour cela, nous devons marquer en utilisant des numéros toutes les unités physiques et numériques dans lesquelles le matériel est actuellement stocké. Il peut s’agir de boîtes ou d’étagères pour le matériel physique, ou de disques durs ou de DVD pour les ensembles d’éléments numériques. Une fois que chacun de ces « conteneurs de matériel » sera marqué d’un numéro, ce numéro devient la référence
de l’emplacement de tous les groupes d’éléments stockés dans cet emplacement physique ou numérique particulier.
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