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  • 13:45, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/136/es (Created page with "Al final del proceso, todos los documentos se guardan en cajas con tapas, identificadas con un rótulo que indique el nombre de la colección archivística; la serie documental; la subserie documental; el número correlativo de la caja; los años extremos de los documentos y materiales que esta contiene; una breve descripción y el estado general de los contenidos de la caja.")
  • 13:45, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/135/es (Created page with "Toda inscripción manuscrita relacionada con los documentos se hace, no en los documentos originales, como se mencionó en la séptima etapa, sino en las hojas de papel bond libre de ácido o sobre los fólderes tipo expedientes que protegen los originales.")
  • 13:45, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/134/es (Created page with "Identificar cada carpeta con un número secuencial que se registra en el formulario de inventario.")
  • 13:44, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/133/es (Created page with "Además, las hojas de papel bond utilizadas para separar los documentos y el aglomerado o cartulina utilizados para proteger los paquetes de documentos atados con cinta de sarga deben ser del mismo tamaño que los documentos originales.")
  • 13:43, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/132/es (Created page with "Nota: todos los paquetes, bultos y carpetas manila deben identificarse individualmente con lápiz y sus características y contenido deben registrarse en el formulario de inventario.")
  • 13:43, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/131/es (Created page with "Uso de las carpetas manila de tamaño legal")
  • 13:42, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/130/es (Created page with "utilizando pliegos de papel libre de ácido")
  • 13:42, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/129/es (Created page with "Otros materiales, que no son documentos de papel engrapados, como libros de apuntes, bitácoras o registros, pueden empacarse utilizando pliegos de papel libre de ácido, tal como se ilustra a continuación:")
  • 13:41, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/128/es (Created page with "Formar paquetes de documentos organizados cronológicamente")
  • 13:41, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/127/es (Created page with "Por ejemplo, los comunicados de prensa de más de una página de la subserie “Comunicados de Prensa”, de la serie “Área de Comunicaciones”, pueden llevar una hoja de papel bond entre cada uno. Así, se separa cada comunicado de prensa sin utilizar un clip de plástico. Varios comunicados de prensa, organizados en orden cronológico, por fecha, pueden reunirse en paquetes. Se puede ubicar un cartón chip o una cartulina encima del paquete y otro por debajo, luego...")
  • 13:40, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/126/es (Created page with "Cuando ya está en orden cada documento de una misma subserie, este puede separarse del documento que lo precede y el que lo sigue con una hoja completa de papel bond libre de ácido. En este caso, en vez de utilizar un clip de plástico para mantener juntos los folios de un mismo documento, sólo se utiliza una hoja de papel bond antes del primer folio del documento y otra después del último folio del documento. De esta manera, cada documento está separado por una ho...")
  • 13:40, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/125/es (Created page with "Ya limpias, si hubiera necesidad de volver a juntar las páginas de un mismo documento, se recomienda utilizar un clip de plástico –no de metal– puesto por encima de un pedazo de papel bond libre de ácido, de 3 cm por 6 cm, doblado encima del primero y del último folio del documento de tal manera que el clip no entre en contacto directo con el original. Aunque existen grapas de acero inoxidable, su precio puede ser muy alto y al momento de digitalizar los document...")
  • 13:40, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/124/es (Created page with "Cepillar ambos lados de cada folio")
  • 13:39, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/123/es (Created page with "Quitar con cuidado todo elemento metálico asociado a los documentos")
  • 13:39, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/119/es (Created page with "Para la remoción de las grapas, en particular, no se recomienda el uso de una pinza quita grapas, pues la pinza arranca las grapas en lugar de quitarlas cuidadosamente, de manera que fácilmente se rasga el papel. Con la espátula de laboratorio, se desdoblan más bien las dos puntas de una grapa en el reverso del folio, se da vuelta al mismo y se levanta la grapa ya libre, sin dañar el documento.")
  • 13:38, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/118/es (Created page with "En esta etapa, se retiran de los documentos en papel todos los elementos metálicos oxidables como grapas, ganchos o clips. También deben eliminarse elementos plásticos como carpetas o sobres de acetato. Las grapas pueden retirarse con un cuchillo abrecartas o una espátula de laboratorio, teniendo siempre cuidado de no romper el papel del documento y de desechar de manera apropiada los materiales metálicos recuperados.")
  • 13:37, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/117/es (Created page with "Aquí, se recomienda apagar los ventiladores durante el proceso de limpieza de los documentos para no esparcir el polvo y la suciedad que llevan los documentos, especialmente las esporas o los hongos. Como en las etapas anteriores, el personal responsable de realizar el tratamiento de preservación debe asegurarse de llevar puesto todo el equipo de protección necesario.")
  • 13:37, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/116/es (Created page with "Como complemento a la etapa anterior de inventario y de ordenamiento final del archivo en series y subseries documentales, en esta décima y última etapa del proceso se da un tratamiento básico a los documentos con el objetivo de asegurar su preservación y su futura digitalización.")
  • 13:37, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/115/es (Created page with "=== DÉCIMA ETAPA: TRATAMIENTO BÁSICO PARA LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ===")
  • 13:36, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/114/es (Created page with "Es importante en esta etapa darle un orden definitivo a la serie documental y que cada documento de cada subserie sea ubicado en el orden decidido por el equipo, sea ese un orden cronológico, temático, o alfabético. Para ubicar correctamente a un documento particular en el futuro, en su fólder o paquete y en su caja, ese orden final deberá reflejarse en el inventario. En adelante, el inventario servirá de principal instrumento para controlar y localizar cualquier d...")
  • 13:36, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/113/es (Created page with "En cuanto a la columna intitulada “Estado de preservación” de los documentos, se trata simplemente de hacer una valoración intuitiva del estado de preservación de cada uno con base a su apariencia. Se puede dar algún detalle específico, como “posiblemente con hongos”, o simplemente referir al estado general de la pieza, según esté en “buen estado” o en “mal estado”.")
  • 13:35, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/112/es (Created page with "páginas |Declara- ción, de los ocu- pantes de la Cate- dral |Mal esta- do y falta segunda página | |- |'''6''' |2 |2 |Área de Comuni- caciones |Graba- ciones notic- ieros |19850815 |Video casete, 14 min. |Noticiero Canal 7, entrevista con la directora López |El sonido es muy bajo |Buscar como digita- lizar el video |- |'''7''' |2 |3 |Área de Comuni- caciones |Entrev- istas Pesca- dores |19850817 |Casete audio, 87 min. |Caso pes- cadores allanados en el puerto |Mal,...")
  • 13:33, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/111/es (Created page with "páginas |Conteni- do de la reunión con el Procura- dor General |Buen estado |Se quitó la grapa oxidada |- |'''4''' |1 |1 |Área de Comuni- caciones |Comu- nicados de Prensa |19850716 |Anuncio, 1 página |Convo- catoria mani- festación en frente del Con- greso |Buen estado, pero manchas de oxi- dación por la grapa |Se quitó la grapa oxidada |- |'''5''' |1 |1 |Área de Comuni- caciones |Comu- nicados de Prensa |19850714 |Declara- ción, 2")
  • 13:31, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/110/es (Created page with "{| class="wikitable" | |'''A''' |'''B''' |'''C''' |'''D''' |'''E''' |'''F''' |'''G''' |'''H''' |'''I''' |- |'''1''' |'''Caja''' |'''Fólder''' |'''Serie documental''' |'''Subserie documental''' |'''Fecha''' |'''Tipo de documento''' |'''Breve descripción o resumen''' |'''Esta- do de preser- vación''' |'''Ob- serva- ciones''' |- |'''2''' |1 |1 |Área de Comuni- caciones |Comu- nicados de Prensa |19850711 |Denun- cia, 1 página |Secuestro de tres campesi- nos de la costa...")
  • 13:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/109/es (Created page with "'''La misma ficha en una hoja Excel:'''")
  • 13:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/108/es (Created page with "''festación en frente del Congreso'' |''Buen estado, pero manchas de oxidación por la grapa'' |''Se quitó la grapa oxidada'' |- |1 |1 |''Área de Comunicaciones'' |''Comunicados de Prensa'' |19850714 |''Declaración, 2 páginas'' |''Declaración de los ocupantes de la Catedral'' |''Mal estado y falta segunda página'' | |- |2 |2 |''Área de Comunicaciones'' |''Grabaciones noticieros'' |19850815 |''Video casete, 14 min.'' |''Noticiero Canal 7, entrevista con la directo...")
  • 13:23, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/107/es (Created page with "{| class="wikitable" |'''Caja''' |'''Fólder''' |'''Serie documental''' |'''Subserie documental''' |'''Fecha''' |'''Tipo de documento''' |'''Breve descripción o resumen''' |'''Estado de preservación''' |'''Observaciones''' |- |1 |1 |''Área de Comunicaciones'' |''Comunicados de Prensa'' |19850711 |''Denuncia, 1 página'' |''Secuestro de tres campesinos de la costa'' |''Buen estado'' |''Original y una copia'' |- |1 |1 |''Área de Comunicaciones'' |''Comunicados de Prens...")
  • 13:13, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/106/es (Created page with "Serie documental: Área de Comunicaciones")
  • 13:13, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/105/es (Created page with "Archivo Histórico del Comité de Derechos Humanos de la Costa")
  • 13:13, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/104/es (Created page with "Ejemplo de una ficha de inventario completada a mano: '''FICHA DE INVENTARIO'''")
  • 13:13, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/103/es (Created page with "9. Observaciones adicionales sobre el documento.")
  • 13:12, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/102/es (Created page with "8. El estado de preservación del documento;")
  • 13:12, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/101/es (Created page with "7. Una breve descripción o resumen del contenido del documento;")
  • 13:12, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/100/es (Created page with "6. El tipo de documento, incluyendo la cantidad de páginas, si aplica;")
  • 13:12, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/99/es (Created page with "5. La fecha de elaboración del documento;")
  • 13:12, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/98/es (Created page with "4. La subserie documental a la que pertenece el documento;")
  • 13:12, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/97/es (Created page with "3. La serie documental a la que pertenece el documento;")
  • 13:12, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/96/es (Created page with "2. El número del fólder tipo expediente o del paquete en el cual se encuentra el documento;")
  • 13:11, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/95/es (Created page with "1. El número de la caja en la cual se guarda el documento o material;")
  • 13:11, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/94/es (Created page with "Como ejemplo, las nueve columnas de la ficha de inventario pueden indicar las siguientes informaciones:")
  • 13:11, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/93/es (Created page with "Como encabezado, la ficha de inventario en papel lleva el nombre de la organización y la serie documental que se está procesando. Aquí, el proceso de inventario retoma el orden de prioridad de las series y subseries documentales que se determinó en las etapas anteriores.")
  • 13:11, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/92/es (Created page with "No importa si se inicia o se termina el proceso de inventario con la hoja Excel, pero sí es importante siempre mantener actualizada al menos dos copias de resguardo de los datos. Si se utilizan fichas de papel, se recomienda resguardar también las fichas originales, aun cuando se haya transcrito sus contenidos en la hoja Excel.")
  • 13:11, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/91/es (Created page with "En las fichas de inventario se indican las características de cada uno de los documentos. La ficha puede llenarse a mano, en una hoja de papel dividida en nueve columnas, o puede completarse directamente en una hoja Excel. Si muchas personas están revisando los documentos y pocas computadoras están disponibles, se recomienda entonces utilizar fichas de papel para empezar. Luego, alguien del equipo puede vaciar la información de las fichas en una sola hoja Excel.")
  • 13:10, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/90/es (Created page with "Esta etapa consiste en elaborar y completar una ficha de inventario (véase el ejemplo más adelante) para los documentos previamente organizados en series y subseries documentales. En esta y la última etapa, se trabaja de nuevo directamente con las series y subseries documentales, una por una, con la finalidad de describir el contenido de cada documento, su estado físico de conservación y su fecha de elaboración para situarlo en su lugar preciso en el archivo. Es en...")
  • 13:10, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/89/es (Created page with "=== NOVENA ETAPA: ELABORACION DE LAS FICHAS DE INVENTARIO PARA CADA SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL ===")
  • 13:09, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/88/es (Created page with "Le corresponde al equipo del archivo determinar las subseries que más convienen para cada serie documental del archivo. Las series y subseries son la base principal para la clasificación ordenada del archivo final. En esta etapa del proceso, la lista de categorías generales se vuelve una lista de series documentales y a esta lista se suman las subseries identificadas por el equipo.")
  • 13:09, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/87/es (Created page with "Las subseries de esta serie “Área de Formación y Educación” también podrían ordenarse según los temas impartidos en los distintos eventos de formación, como “Derechos Humanos”, “Derechos Indígenas”, “Derechos de la Niñez”, etc. Esta subserie llevaría documentos de cada actividad donde se impartió cada uno de estos temas, en orden cronológico, del más antiguo al más reciente.")
  • 13:09, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/86/es (Created page with "Por ejemplo, dentro de la serie documental “Área de Formación y Educación” puede haber subseries como “Seminarios”, “Talleres” o “Escuelas de Formación”. La subserie “Seminarios” podría organizarse en orden cronológico para cada seminario organizado y realizado, desde el más antiguo al más reciente, incluyendo documentos como las convocatorias y otros medios de publicidad para el evento; listas de participantes; ponencias; fotografías; papel...")
  • 13:09, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/85/es (Created page with "Organización de las categorías según subcategorías documentales")
  • 13:08, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/84/es (Created page with "Para facilitar la identificación de las subcategorías, es importante que los miembros del equipo pongan atención en los tipos de documentos cuando los revisan, tomando nota de las características más llamativas de cada uno. Luego, si todo el equipo identifica subcategorías dentro de una categoría general y decide utilizarlas, entonces ubicará cada uno de los documentos de la categoría general en una sola de las subcategorías identificadas. Aquí, se puede utili...")
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