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20:18, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/209/es (Created page with "En el proceso de digitalización, establecimos la necesidad de almacenar nuestro material digital en formatos de archivo que sean apropiados para la conservación a largo plazo. Principalmente, estos son formatos que tienen una amplia comunidad de usuarios o soporte y que han demostrado ser resistentes al cambio con el tiempo. Esta es también la razón por la que a menudo se les llama “sin pérdida”, en oposición a los formatos “con pérdida” que tienden a perd...")
20:17, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/208/es (Created page with "=== Identificación y conversión de formatos de archivo ===")
20:16, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/207/es (Created page with "Esto se destaca y vuelve más pertinente en este punto del proceso, con la preparación para el ingreso y la conservación a largo plazo de nuestro material. Causa de lo anterior es que, antes de ingresar y archivar nuestros datos, debemos asegurarnos de capturar los metadatos necesarios, lo que permitirá que nuestro material digital se conserve adecuadamente, mantenga su autenticidad y siga siendo utilizable en el futuro. Para comprender qué conjunto esencial de metad...")
20:16, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/206/es (Created page with "En la discusión anterior sobre los metadatos y la importancia de su adecuada recopilación y gestión, mencionamos el papel clave que tiene para la preservación a largo plazo de los datos de archivo digital.")
20:16, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/205/es (Created page with "=== Preservación de metadatos ===")
20:15, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/204/es (Created page with "Si, como se recomienda en este manual, ya en la fase de planificación tomamos una decisión sobre el estándar que aplicaremos para la recopilación de metadatos y lo implementamos a través de las fases de descripción y digitalización, entonces nuestros metadatos ya se habrán recopilado de acuerdo con ese estándar. De este modo, deberíamos poder organizarlo y prepararlo para la incorporación de acuerdo con el formato reconocible por el sistema, haciendo solo arre...")
20:15, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/203/es (Created page with "En la sección anterior hicimos un balance de los metadatos y la documentación de datos que recopilamos hasta el momento en el proceso. Como se explicó allí, necesitaremos incorporar nuestros metadatos en un formato fijo específico que sea reconocible por nuestro sistema de archivo digital. Este formato específico de metadatos se basará en el estándar de metadatos que seleccionamos para implementar anteriormente en el proceso y que ahora debemos aplicar también p...")
20:15, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/202/es (Created page with "==== Metadatos ====")
20:13, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/201/es (Created page with "Si bien los archivos de nuestros sustitutos digitales ya han sido nombrados de acuerdo a la convención de nomenclatura que desarrollamos y adoptamos, es posible que nuestros archivos creados digitalmente aún tengan sus nombres originales. Por lo tanto, debemos aplicar nuestra convención de nomenclatura a los archivos creados en formato digital y nombrarlos en consecuencia. Sus nombres contendrán entonces los mismos componentes (identificación, descripción, técnica...")
20:13, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/200/es (Created page with "==== Nomenclatura de archivos ====")
20:08, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/199/es (Created page with "Luego, la copia de seguridad. Al final del proceso de digitalización, ya creamos copias de seguridad de los archivos maestros de los sustitutos digitales. Si aún no hemos hecho lo mismo con los datos creados en formato digital, deberíamos crear sus copias de seguridad ahora, produciendo dos copias y almacenándolas en medios de almacenamiento separados, si es posible en dos ubicaciones diferentes.")
20:08, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/198/es (Created page with "==== Respaldo ====")
20:08, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/197/es (Created page with "Lo primero que debemos hacer siempre antes de trabajar con datos digitales destinados a la conservación es realizar un análisis antivirus. El escaneo debe realizarse conectando el medio de almacenamiento a una computadora previamente escaneada que no esté conectada a ninguna red local o internet.")
20:07, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/196/es (Created page with "==== Limpieza ====")
20:07, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/195/es (Created page with "Ahora podemos avanzar en las acciones de preservación y preparación de nuestros datos digitales para el ingreso y el archivo.")
20:07, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/194/es (Created page with "=== Conservación y preparación de datos para el archivo ===")
20:07, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/193/es (Created page with "Sin embargo, independientemente de estos detalles, siempre necesitaremos tener una visión general clara, un mapa o un esquema de nuestros metadatos y documentación de datos y cómo se relacionan, antes de que podamos comenzar con el ingreso.")
20:06, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/192/es (Created page with "Los pasos exactos que deberemos seguir en este proceso en el que necesitaremos preparar nuestra documentación de metadatos y datos, o cómo ingresaremos la información sobre sus interrelaciones en el sistema de archivo digital, dependerá de las características del archivo y el sistema mismo.")
20:06, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/191/es (Created page with "Como parte de los preparativos, es posible que también necesitemos dividir, fusionar o combinar manualmente algunas de nuestras tablas/bases de datos para transformarlas a un formato más apropiado.")
20:06, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/190/es (Created page with "Para que nuestro contenido digital, metadatos y documentación de datos se ingresen correctamente en el sistema de archivo digital, debemos proporcionar al software del sistema instrucciones sobre qué son estos documentos y cómo se relacionan entre sí. De este modo, el sistema puede, por ejemplo, adjuntar correctamente metadatos en una base de datos a los elementos que describen los metadatos que se enumeran en una base de datos diferente, y luego a la documentación...")
20:06, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/189/es (Created page with "D. Puede haber tablas/bases de datos o archivos de texto preexistentes adicionales que contengan metadatos y/o documentación de datos sobre ciertos grupos de elementos o la colección completa.")
20:06, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/188/es (Created page with "C. Ya existirá una base de datos de archivos creados digitalmente para la preservación con sus metadatos básicos, o se puede crear fácilmente mediante herramientas de software simples, como “DROID” o “IngestList”.")
20:05, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/187/es (Created page with "Finalmente, también podríamos haber producido documentos de texto que contienen documentación de datos, información sobre el contexto de los sustitutos digitales que creamos, o sobre el proceso de digitalización en sí. Esto permitirá que otros comprendan cómo se pueden interpretar o utilizar nuestros datos.")
20:05, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/186/es (Created page with "Además, el equipo y el software de digitalización generaron bases de datos adicionales con metadatos que seleccionamos sobre los atributos técnicos de los sustitutos digitales y/o el historial de acciones en ellos a lo largo del proceso de digitalización.")
20:03, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/185/es (Created page with "B. Como resultado del proceso de digitalización, hemos producido bases de datos donde registramos cada sustituto digital que producimos y sus metadatos seleccionados.")
20:03, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/184/es (Created page with "A. Este documento inició su vida como inventario de identificación y luego, mediante procesos de organización y descripción, creció hasta convertirse en la tabla de estructura del archivo. Contiene metadatos sobre la estructura del archivo, agrupación de archivos en series, subseries y carpetas, así como metadatos descriptivos y técnicos adicionales que seleccionamos para su inclusión.")
20:03, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/183/es (Created page with "Esto implica garantizar que tengamos un registro claro y bien organizado de la documentación de datos y metadatos que se crearon hasta el momento en el proceso: qué contienen y cómo se relacionan entre sí. Esto incluye tablas/bases de datos con listas (o directorios) de nombres de archivos, metadatos de archivos y documentación de datos. En los capítulos anteriores, describimos cómo se desarrollan o generan estos documentos mediante la planificación, la creación...")
20:02, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/182/es (Created page with "Si bien nuestros archivos digitales se almacenan de forma segura y se respaldan en medios de almacenamiento, esperando a el ingreso y el archivo en el sistema de información digital, debemos centrar nuestra atención en algunas tareas de limpieza. Dichas tareas implican preparar nuestra documentación de metadatos y datos para el próximo proceso, para garantizar un ingreso sin problemas y un archivado adecuado.")
20:01, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/181/es (Created page with "Imagen compartida por CCJ, organización socia de GIJTR en Colombia.")
20:01, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/180/es (Created page with "=== Preparación de metadatos y documentación de datos ===")
20:00, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/179/es (Created page with "La documentación de datos proporciona información sobre el contexto de nuestros datos, nuestro contenido de archivo digital, y a menudo se proporciona en forma de texto u otra forma legible. De hecho, la documentación de datos complementa los metadatos y proporciona información que permite a otros utilizar el contenido del archivo. Por ejemplo, si llevamos a cabo una encuesta de víctimas y conservamos sus cuestionarios completados como nuestros datos de archivo digi...")
19:59, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/178/es (Created page with "Los metadatos son datos, información sobre datos, sobre nuestro contenido de archivo digital. Se almacena en una forma estructurada adecuada para el procesamiento de software. Los metadatos son esencialmente iguales a las descripciones de archivo del contenido digital De hecho, las descripciones de nuestro contenido que hicimos en la etapa anterior, ahora en el sistema de archivo digital se convertirán en metadatos, sumándose a otros tipos de metadatos, como metadatos...")
19:59, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/177/es (Created page with "=== ¿Qué son los metadatos y la documentación de datos? ===")
19:51, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/176/es (Created page with "Para lograrlo, primero debemos revisar nuestras herramientas básicas de archivo: la tabla de estructura de archivo y las descripciones del material, que en este mundo de archivo digital tomarán la forma de bases de datos y archivos de texto que contienen directorios de archivos, metadatos y documentación de datos. Por lo tanto, es necesario aclarar estos dos conceptos clave que resultan especialmente importantes para el archivo digital: metadatos y documentación de d...")
19:50, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/175/es (Created page with "Para completar el proceso de creación de un archivo digital, ahora necesitamos emplear un conjunto de técnicas de archivo digital basadas en software tanto a nuestro material digitalizado como creado de manera digital. Esto es necesario para prepararlo para el ingreso y la conservación a largo plazo en el sistema de archivo digital. Asimismo, necesitamos configurar y preparar nuestro propio sistema de archivo digital (sus bases de datos, herramientas y aplicaciones de...")
19:49, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/174/es (Created page with "</blockquote>")
19:49, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/173/es (Created page with "<big>También contamos con un depósito de archivo digital, en forma de un sistema de archivo digital.</big>")
19:49, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/172/es (Created page with "<big>Todo nuestro material se encuentra en formato digital.</big>")
19:49, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/171/es (Created page with "<big>Ahora estamos completamente en el mundo del archivo digital.</big>")
19:48, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/170/es (Created page with "<blockquote>")
19:48, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/169/es (Created page with "== Conservación y preparación para el ingreso ==")
19:47, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/168/es (Created page with "Para aquellas organizaciones que trabajan con documentación sobre abusos de los derechos humanos, resulta especialmente importante tener en cuenta que estos archivos derivados se utilizan para la creación de otros con contenido textual totalmente apto para búsquedas a través de OCR. La práctica habitual es que solo los archivos maestros se almacenen con fines de conservación. Sin embargo, dada la importancia del OCR (y, por lo tanto, de las versiones de los documen...")
19:47, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/167/es (Created page with "Además de los archivos maestros, podemos producir una serie de archivos secundarios, a menudo llamados “archivos de acceso” o “de servicio”. Estos archivos se crean a partir del archivo maestro y se optimizan para el uso previsto (por ejemplo, para la web o investigación).")
19:47, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/166/es (Created page with "Los archivos maestros son los archivos de mejor calidad que producimos a través de la digitalización. Están destinados a conservarse a largo plazo sin pérdida de ninguna característica esencial. La cantidad de archivos maestros que crearemos dependerá del contenido de los originales y los usos previstos del sustituto digital.")
19:46, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/165/es (Created page with "Al final del proceso, necesitamos almacenar temporalmente los productos de la digitalización en uno o más medios de almacenamiento hasta que se preparen y se incorporen a un sistema de archivo digital. El resultado final del proceso debe ser uno o más sustitutos digitales del original, que a menudo se denominan “archivos maestros”. Estos se almacenan en una estructura de directorio de archivos creada para este propósito.")
19:45, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/164/es (Created page with "Imagen compartida por ASOMOVIDINQ, organización socia de GIJTR en Guatemala.")
19:45, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/163/es (Created page with "=== Almacenamiento de productos digitalizados ===")
19:44, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/162/es (Created page with "El segundo elemento de la revisión de calidad es garantizar que se hayan cumplido todas las especificaciones de digitalización: que los sustitutos digitales se creen en el formato y la calidad correctos, con los nombres de archivo correctos y que se hayan capturado los metadatos seleccionados. Aquí, nuevamente, necesitaremos emplear una combinación de revisión de calidad manual y automatizada, la cual se encuentra en herramientas y aplicaciones de software como “J...")
19:44, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/161/es (Created page with "dos elementos para el control de calidad de la digitalización y ambos pueden y deben implementarse en múltiples puntos de la programación del proceso, es decir, tanto durante como después de la digitalización, así como a intervalos regulares durante el transcurso del proyecto. El primer elemento se relaciona con garantizar que todos los elementos físicos destinados a la digitalización hayan sido digitalizados. Esto se puede hacer automáticamente, comparando los...")
19:43, 26 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Digitization, Preservation and Ingest/160/es (Created page with "=== Revisión de calidad ===")