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14:13, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/38/es (Created page with "Para nuestros elementos físicos, debemos despejar un espacio de trabajo, colocarlos en él, caja por caja, para limpiarlos lo suficiente y que puedan manipularse mejor. Esto debe hacerse siempre con guantes de protección. En este paso, ya podemos anotar y registrar cualquier elemento que pueda estar visiblemente dañado o degradado.")
14:08, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/158/es (Created page with "'''12:15'''")
14:08, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/157/es (Created page with "Los diferentes archivos tendrán diferentes prioridades al establecer los criterios de selección. Sin embargo, hay un conjunto de dimensiones que se consideran pertinentes casi de forma universal, que incluye la longevidad, la capacidad, la viabilidad, la obsolescencia, el costo y la susceptibilidad de los medios de almacenamiento. En la publicación de los Archivos Nacionales del Reino Unido “Selección de medios de almacenamiento para la conservación a largo plazo...")
14:08, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/156/es (Created page with "Al seleccionar medios de almacenamiento, la solución podría involucrar más de un tipo de producto, ya que dicha estrategia mejoraría la seguridad y la copia de seguridad de los datos. Por ejemplo, si los recursos lo permiten, podríamos optar por discos duros externos HDD como medio de almacenamiento principal y utilizar el almacenamiento en la nube en línea como respaldo.")
14:07, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/155/es (Created page with "De manera similar a la selección de software de archivo digital, debemos tomar una decisión entre los principales tipos de medios de almacenamiento de archivo y sus respectivas ventajas y desventajas. Los medios de copia de seguridad y almacenamiento más utilizados para archivar incluyen: discos duros externos (HDD, RAID, SSD o almacenamiento flash), discos ópticos (CD, CD-ROM, DVD o Blue-ray), cinta magnética, sistemas de almacenamiento basados en servidor y almace...")
14:07, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/154/es (Created page with "=== Selección de medios de almacenamiento y copia de seguridad ===")
14:07, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/153/es (Created page with "No es aconsejable aplicar soluciones de software que hayan sido desarrolladas recientemente y, por lo tanto, aún no hayan sido ampliamente aplicadas y probadas. Más bien, debemos optar por una solución probada y ampliamente utilizada, y analizar cuidadosamente la información disponible sobre su rendimiento, evaluaciones y experiencias de usuario. Sería particularmente beneficioso comunicarse e intercambiar experiencias directamente con otras OSC que estén considera...")
14:07, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/152/es (Created page with "Imagen compartida por CCJ, organización socia de GIJTR en Colombia.")
14:07, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/151/es (Created page with "Es una buena práctica probar, en una muestra de material, varias soluciones de software que se estén considerando. De esta manera, podemos probar su compatibilidad con nuestro archivo y obtener una mejor idea de su apariencia, funcionalidad y eficiencia.")
14:06, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/150/es (Created page with "Una vez que hemos tomado las decisiones estratégicas sobre si implementaremos un software de archivo digital comercial o uno de código abierto, una solución todo en uno o modular, debemos proceder a seleccionar un producto concreto entre muchos disponibles. Nuestra lista de requisitos servirá nuevamente para identificar los productos que proporcionen el mejor ajuste posible para nuestro archivo digital en términos de funciones, acciones y tareas que debe realizar, a...")
14:06, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/149/es (Created page with "Otro dilema esencial en este proceso es si seleccionaremos una solución integral, todo en uno, o una solución modular que combina herramientas de software individuales que funcionan juntas en un solo sistema. El primero proporciona todas las funciones de archivo dentro de una solución de software y, por lo general, es más fácil de emplear para la gestión y el uso. El segundo brinda más oportunidades para afinar las funciones del sistema e introducir nuevas opcione...")
14:06, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/148/es (Created page with "En pocas palabras, al seleccionar un tipo de software sobre otro, elegimos entre priorizar la flexibilidad o la usabilidad de nuestro archivo. El software de código abierto es más flexible y permite cambios más rápidos e innovadores en la estructura, los elementos y las funciones del archivo. A su vez, requiere más tiempo, esfuerzo y experiencia para su uso, mantenimiento y desarrollo que una solución comercial.")
14:05, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/147/es (Created page with "Documentos antes de organizar el archivo, imagen compartida por FAMDEGUA, organización asociada a GIJTR en Guatemala")
14:05, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/146/es (Created page with "La distinción clave entre software de archivo digital de código abierto y comercial no es si uno es gratuito y el otro no; más bien, se basan en diferentes metodologías, enfoques y modelos de sostenibilidad, lo que los lleva a tener ventajas en algunas áreas y desventajas en otras.")
14:04, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/145/es (Created page with "La distinción clave existe entre las soluciones comerciales de archivo digital vendidas por empresas de software y el software de código abierto, que es desarrollado por comunidades de programadores y, lo que es importante, es de uso gratuito. Ambas opciones tienen sus beneficios y sus desventajas, las cuales deben considerarse cuidadosamente antes de hacer la selección. La lista de requisitos del sistema de archivo digital (consulte el Anexo III) brindará una guía...")
14:04, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/144/es (Created page with "Las soluciones de software de archivo vienen en diferentes formas y tamaños y hay una amplia gama de opciones disponibles. Las diferentes opciones proporcionan un conjunto diferente de funciones y varían en calidad de rendimiento. También difieren en términos de recursos financieros y humanos, experiencia técnica y capacidades organizacionales que requiere su compra, implementación, mantenimiento y desarrollo.")
14:04, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/143/es (Created page with "=== Selección de software de archivo digital ===")
14:02, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/142/es (Created page with "__")
13:55, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/141/es (Created page with "Proporcionamos listas de ejemplo de los requisitos principales para un software de archivo digital y medios de almacenamiento para un archivo digital de OSC en el Anexo III. Una vez más, cada archivo deberá incluir sus propias listas de requisitos personalizadas. Además, estos requisitos principales deberán diseñarse y especificarse más a medida que avance el proceso de selección y se revisen y consideren soluciones concretas de software y medios de almacenamiento.")
13:54, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/140/es (Created page with "El proceso de selección de los componentes de software y hardware del sistema de archivo digital debe registrarse y documentarse, en términos de análisis y razonamiento en cuales que se basa. La documentación del proceso facilita futuras modificaciones, actualizaciones y eventuales migraciones de datos a nuevos sistemas de archivo digital.")
11:51, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/139/es (Created page with "Responder por escrito a estos y otros puntos que pueden ser pertinentes para un archivo concreto nos dará una visión general de sus necesidades específicas. Estos pueden extrapolarse luego a nuestros requisitos principales para un sistema de archivo digital. Al seleccionar componentes para nuestro sistema de archivo digital, buscaremos soluciones que, en la medida de lo posible, cumplan con estos requisitos.")
11:49, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/138/es (Created page with "Preocupaciones específicas sobre la seguridad de los datos |} Figura 8. Consideraciones en la selección de un sistema de archivo digital |}")
11:48, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/137/es (Created page with "Los usos previstos del material de archivo")
11:47, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/136/es (Created page with "Recursos financieros, técnicos, humanos y de otro tipo necesarios para la adquisición de software de archivo digital, medios de almacenamiento y ''mantenimiento''' |Modos en los que se accederá al material del archivo digital y se utilizará, y por qué grupos de usuarios")
11:45, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/135/es (Created page with "Si es necesario registrar la cadena de custodia del material")
11:45, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/134/es (Created page with "- deben aplicarse |Cómo habrá que gestionar y administrar el archivo digital")
11:45, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/133/es (Created page with "Normas: descripción, conservación, seguridad de los datos, etc.")
11:44, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/132/es (Created page with "Cuánto tiempo debe conservarse el material en el archivo digital")
11:43, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/131/es (Created page with "Volumen de material que debe conservarse")
11:43, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/130/es (Created page with "{| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |Contenidos y normas |Administración y recursos |Acceso, Uso, Seguridad |- |Aplicación de normas (por ejemplo, de descripción, conservación, seguridad de datos, etc.)")
11:41, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/129/es (Created page with "Estos requerimientos son siempre específicos para cualquier archivo dado. Al definirlos, debemos relacionarlos con los principios generales del archivo: su propósito, objetivo, metas y responsabilidades. Asimismo, debemos considerar los aspectos prácticos, logísticos y relacionados con los recursos del sistema de archivo digital que elegimos implementar, así como las capacidades actuales y potenciales de nuestra organización para respaldarlo. La figura 8 muestra un...")
11:41, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/128/es (Created page with "Dado que un sistema de archivo digital desempeña un papel tan esencial, es fundamental seleccionar soluciones de software y hardware que satisfagan adecuadamente las necesidades específicas de un archivo determinado, las cuales definen los requerimientos que tendrá el sistema de archivo digital.")
11:40, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/127/es (Created page with "Los componentes de software y hardware de un sistema de archivo digital funcionan juntos para permitir el desempeño de las funciones clave de un archivo digital. Estos incluyen el almacenamiento, la copia de seguridad, la preservación, el mantenimiento de la integridad y la autenticidad, la protección, el suministro de acceso, la gestión y, finalmente, la migración de datos de archivo. Como apoyo, y para complementar estas funciones principales, un sistema de archiv...")
11:40, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/126/es (Created page with "=== Funciones del sistema de archivo digital ===")
11:39, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/125/es (Created page with "El almacenamiento en la nube es, en esencia, un almacenamiento en un servidor subcontratado, un servicio comercial que proporciona almacenamiento en línea y acceso a nuestros datos. Es importante comprender que cuando almacenamos nuestros datos en la llamada “nube”, en realidad se almacenan en un sistema basado en un servidor a gran escala de una empresa que contratamos para este servicio.")
11:39, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/124/es (Created page with "Un almacenamiento basado en servidor suele encontrarse en las instalaciones del archivo. Es un sistema de múltiples medios de almacenamiento, contenido dentro de un servidor que brinda protección adicional y nos permite recuperar nuestros datos en caso de falla. Su configuración y gestión requieren conocimientos avanzados de TI.")
11:34, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/123/es (Created page with "Sin embargo, el material de archivo digital en sí se encuentra en medios de almacenamiento, generalmente diferentes dispositivos físicos que pueden almacenar, retener y hacer que los datos de archivo digital estén disponibles para su recuperación. Algunos ejemplos más conocidos de medios de almacenamiento incluyen una unidad de disco duro, una memoria flash y los DVD. Hasta hace poco, el contenido digital se almacenaba solo en piezas individuales de diferentes tipos...")
11:33, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/122/es (Created page with "Las bases de datos y las herramientas de software se fusionan y constituyen el principal componente de software del sistema: un software de archivo digital que nos permite administrar una colección organizada de información sobre el material de archivo.")
11:33, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/121/es (Created page with "Un sistema de archivo digital es un sistema de componentes de software y hardware que consta de bases de datos, herramientas de software que administran bases de datos y medios de almacenamiento. Una base de datos almacena información sobre el archivo y su contenido en una colección organizada. Cualquier tabla, como el inventario que creamos en el paso anterior, podría verse como una forma de base de datos rudimentaria que contiene información sobre un archivo. Una h...")
11:31, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/120/es (Created page with "El objetivo principal del archivo digital es garantizar que el contenido invaluable que estamos preservando permanezca sin cambios y accesible en el futuro. Esto se puede lograr implementando un marco tecnológico adecuado y sostenible, un sistema de archivo digital, para nuestro archivo digital.")
11:31, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/119/es (Created page with "=== ¿Qué es un sistema de archivo digital? ===")
11:31, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/118/es (Created page with "Imagen compartida por CCJ, organización socia de GIJTR en Colombia.")
11:31, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/117/es (Created page with "Un sistema de archivo digital es una infraestructura tecnológica de archivo digital. Define el alcance y el límite de las funciones del archivo y es fundamental para lograr su objetivo principal y metas, así como sostener sus principios generales. Por lo tanto, la selección de un sistema de archivo digital debe integrarse en la etapa de planificación del desarrollo de un archivo digital como su elemento esencial.")
11:30, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/116/es (Created page with "== Sistema de archivo digital ==")
11:30, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/115/es (Created page with "El primer paso en este viaje es la selección del marco de software y hardware de nuestro futuro archivo digital: el sistema de archivo digital.")
11:28, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/114/es (Created page with "Con esto hemos completado la fase de organización del procesamiento de archivo de nuestro invaluable material para su preservación. Ahora debemos abandonar el refugio seguro de los procedimientos de archivo estandarizados y establecidos y adentrarnos en los mares inquietos del archivo digital, donde las tecnologías en constante cambio están, para bien o para mal, inseparablemente entrelazadas con los procesos de archivo.")
11:27, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/113/es (Created page with "Nuestra tarea en este punto es analizar y revisar el contenido y su contexto, con el fin de describir, al nivel que seleccionamos, elementos, carpetas, subseries o series, en relación con cada uno de los descriptores seleccionados. Luego registramos estas descripciones en la tabla de estructura del archivo que creamos en el paso anterior.")
11:27, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/112/es (Created page with "{| class="wikitable" |+ !¡Alerta estándar! |- |Al diseñar estas descripciones, así como al seleccionar y formular los descriptores de nuestro archivo, debemos confiar en los estándares e instrumentos de archivo ampliamente aceptados y utilizados que pueden ayudarnos en este proceso. El estándar recomendado para la descripción de archivos es “ISAD(G), desarrollado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA, por su sigla en inglés), que también tiene su aplic...")
11:26, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/111/es (Created page with "Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él.")
11:25, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/110/es (Created page with "También hay muchos otros posibles descriptores, algunos de uso generalizado, otros específicos para un archivo determinado. Cada archivo seleccionará los que mejor se adapten a las necesidades de su material, teniendo en cuenta sus principios rectores.")