25 February 2024
- 11:4311:43, 25 February 2024 diff hist +217 N Translations:Planning and Organizing/130/es Created page with "{| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |Contenidos y normas |Administración y recursos |Acceso, Uso, Seguridad |- |Aplicación de normas (por ejemplo, de descripción, conservación, seguridad de datos, etc.)" current
- 11:4111:41, 25 February 2024 diff hist +615 N Translations:Planning and Organizing/129/es Created page with "Estos requerimientos son siempre específicos para cualquier archivo dado. Al definirlos, debemos relacionarlos con los principios generales del archivo: su propósito, objetivo, metas y responsabilidades. Asimismo, debemos considerar los aspectos prácticos, logísticos y relacionados con los recursos del sistema de archivo digital que elegimos implementar, así como las capacidades actuales y potenciales de nuestra organización para respaldarlo. La figura 8 muestra un..." current
- 11:4111:41, 25 February 2024 diff hist +299 N Translations:Planning and Organizing/128/es Created page with "Dado que un sistema de archivo digital desempeña un papel tan esencial, es fundamental seleccionar soluciones de software y hardware que satisfagan adecuadamente las necesidades específicas de un archivo determinado, las cuales definen los requerimientos que tendrá el sistema de archivo digital." current
- 11:4011:40, 25 February 2024 diff hist +722 N Translations:Planning and Organizing/127/es Created page with "Los componentes de software y hardware de un sistema de archivo digital funcionan juntos para permitir el desempeño de las funciones clave de un archivo digital. Estos incluyen el almacenamiento, la copia de seguridad, la preservación, el mantenimiento de la integridad y la autenticidad, la protección, el suministro de acceso, la gestión y, finalmente, la migración de datos de archivo. Como apoyo, y para complementar estas funciones principales, un sistema de archiv..." current
- 11:4011:40, 25 February 2024 diff hist +48 N Translations:Planning and Organizing/126/es Created page with "=== Funciones del sistema de archivo digital ===" current
- 11:3911:39, 25 February 2024 diff hist +397 N Translations:Planning and Organizing/125/es Created page with "El almacenamiento en la nube es, en esencia, un almacenamiento en un servidor subcontratado, un servicio comercial que proporciona almacenamiento en línea y acceso a nuestros datos. Es importante comprender que cuando almacenamos nuestros datos en la llamada “nube”, en realidad se almacenan en un sistema basado en un servidor a gran escala de una empresa que contratamos para este servicio." current
- 11:3911:39, 25 February 2024 diff hist +334 N Translations:Planning and Organizing/124/es Created page with "Un almacenamiento basado en servidor suele encontrarse en las instalaciones del archivo. Es un sistema de múltiples medios de almacenamiento, contenido dentro de un servidor que brinda protección adicional y nos permite recuperar nuestros datos en caso de falla. Su configuración y gestión requieren conocimientos avanzados de TI." current
- 11:3411:34, 25 February 2024 diff hist +711 N Translations:Planning and Organizing/123/es Created page with "Sin embargo, el material de archivo digital en sí se encuentra en medios de almacenamiento, generalmente diferentes dispositivos físicos que pueden almacenar, retener y hacer que los datos de archivo digital estén disponibles para su recuperación. Algunos ejemplos más conocidos de medios de almacenamiento incluyen una unidad de disco duro, una memoria flash y los DVD. Hasta hace poco, el contenido digital se almacenaba solo en piezas individuales de diferentes tipos..." current
- 11:3311:33, 25 February 2024 diff hist +255 N Translations:Planning and Organizing/122/es Created page with "Las bases de datos y las herramientas de software se fusionan y constituyen el principal componente de software del sistema: un software de archivo digital que nos permite administrar una colección organizada de información sobre el material de archivo." current
- 11:3311:33, 25 February 2024 diff hist +886 N Translations:Planning and Organizing/121/es Created page with "Un sistema de archivo digital es un sistema de componentes de software y hardware que consta de bases de datos, herramientas de software que administran bases de datos y medios de almacenamiento. Una base de datos almacena información sobre el archivo y su contenido en una colección organizada. Cualquier tabla, como el inventario que creamos en el paso anterior, podría verse como una forma de base de datos rudimentaria que contiene información sobre un archivo. Una h..." current
- 11:3111:31, 25 February 2024 diff hist +297 N Translations:Planning and Organizing/120/es Created page with "El objetivo principal del archivo digital es garantizar que el contenido invaluable que estamos preservando permanezca sin cambios y accesible en el futuro. Esto se puede lograr implementando un marco tecnológico adecuado y sostenible, un sistema de archivo digital, para nuestro archivo digital." current
- 11:3111:31, 25 February 2024 diff hist +48 N Translations:Planning and Organizing/119/es Created page with "=== ¿Qué es un sistema de archivo digital? ===" current
- 11:3111:31, 25 February 2024 diff hist +68 N Translations:Planning and Organizing/118/es Created page with "Imagen compartida por CCJ, organización socia de GIJTR en Colombia." current
- 11:3111:31, 25 February 2024 diff hist +421 N Translations:Planning and Organizing/117/es Created page with "Un sistema de archivo digital es una infraestructura tecnológica de archivo digital. Define el alcance y el límite de las funciones del archivo y es fundamental para lograr su objetivo principal y metas, así como sostener sus principios generales. Por lo tanto, la selección de un sistema de archivo digital debe integrarse en la etapa de planificación del desarrollo de un archivo digital como su elemento esencial." current
- 11:3011:30, 25 February 2024 diff hist +32 N Translations:Planning and Organizing/116/es Created page with "== Sistema de archivo digital ==" current
- 11:3011:30, 25 February 2024 diff hist +144 N Translations:Planning and Organizing/115/es Created page with "El primer paso en este viaje es la selección del marco de software y hardware de nuestro futuro archivo digital: el sistema de archivo digital." current
- 11:2811:28, 25 February 2024 diff hist +428 N Translations:Planning and Organizing/114/es Created page with "Con esto hemos completado la fase de organización del procesamiento de archivo de nuestro invaluable material para su preservación. Ahora debemos abandonar el refugio seguro de los procedimientos de archivo estandarizados y establecidos y adentrarnos en los mares inquietos del archivo digital, donde las tecnologías en constante cambio están, para bien o para mal, inseparablemente entrelazadas con los procesos de archivo." current
- 11:2711:27, 25 February 2024 diff hist +341 N Translations:Planning and Organizing/113/es Created page with "Nuestra tarea en este punto es analizar y revisar el contenido y su contexto, con el fin de describir, al nivel que seleccionamos, elementos, carpetas, subseries o series, en relación con cada uno de los descriptores seleccionados. Luego registramos estas descripciones en la tabla de estructura del archivo que creamos en el paso anterior." current
- 11:2711:27, 25 February 2024 diff hist +609 N Translations:Planning and Organizing/112/es Created page with "{| class="wikitable" |+ !¡Alerta estándar! |- |Al diseñar estas descripciones, así como al seleccionar y formular los descriptores de nuestro archivo, debemos confiar en los estándares e instrumentos de archivo ampliamente aceptados y utilizados que pueden ayudarnos en este proceso. El estándar recomendado para la descripción de archivos es “ISAD(G), desarrollado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA, por su sigla en inglés), que también tiene su aplic..."
- 11:2611:26, 25 February 2024 diff hist +400 N Translations:Planning and Organizing/111/es Created page with "Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él." current
- 11:2511:25, 25 February 2024 diff hist +255 N Translations:Planning and Organizing/110/es Created page with "También hay muchos otros posibles descriptores, algunos de uso generalizado, otros específicos para un archivo determinado. Cada archivo seleccionará los que mejor se adapten a las necesidades de su material, teniendo en cuenta sus principios rectores." current
- 11:2511:25, 25 February 2024 diff hist +112 N Translations:Planning and Organizing/109/es Created page with "• Ubicación de almacenamiento • Medios de almacenamiento • Estado de conservación • Formato, volumen"
- 11:2511:25, 25 February 2024 diff hist +133 N Translations:Planning and Organizing/108/es Created page with "Los descriptores técnicos registran las características físicas y técnicas de un elemento, carpeta, subserie o serie, tales como:" current
- 11:2411:24, 25 February 2024 diff hist +46 N Translations:Planning and Organizing/107/es Created page with "• Tema • Ubicación • Tiempo • Actores"
- 11:2411:24, 25 February 2024 diff hist +129 N Translations:Planning and Organizing/106/es Created page with "Los descriptores de contenido registran la información contenida en un elemento, carpeta, subserie o serie, en categorías como:" current
- 11:2411:24, 25 February 2024 diff hist +98 N Translations:Planning and Organizing/105/es Created page with "• Un código o número único • Serie/subserie/carpeta • Título, autor, fecha de creación"
- 11:2311:23, 25 February 2024 diff hist +150 N Translations:Planning and Organizing/104/es Created page with "Los descriptores generales registran información que identifica y ubica elementos, carpetas, subseries o series dentro del archivo, como por ejemplo:" current
- 11:2311:23, 25 February 2024 diff hist +415 N Translations:Planning and Organizing/103/es Created page with "Los elementos de la descripción archivística, también conocidos como “descriptores”, proporcionan datos sobre la ubicación en la estructura del archivo, las características físicas y técnicas, el contenido informativo y la función o finalidad de los elementos archivísticos. Existen diferentes grupos de dichos descriptores, siendo los más relevantes: descriptores generales, de contenido y técnicos." current
- 11:2211:22, 25 February 2024 diff hist +667 N Translations:Planning and Organizing/102/es Created page with "La misma compensación se aplica a la segunda decisión principal que debemos tomar en esta etapa, que es con cuánto detalle y con cuántos elementos queremos describir nuestro contenido, teniendo en cuenta nuestras limitaciones prácticas. Incluir más elementos de descripción nos permitirá brindar un mejor acceso y una orientación más contextual a los usuarios, pero también requerirá más tiempo y recursos. Una vez más, cada organización debe seleccionar los e..." current
- 11:2211:22, 25 February 2024 diff hist +602 N Translations:Planning and Organizing/101/es Created page with "El material de origen podría contener una cantidad extremadamente grande de elementos, por lo cual sería imposible describir cada uno de ellos; o la organización podría ser incapaz de recaudar los fondos y recursos necesarios; o podría haber una falta de tiempo por la urgencia de proceder rápidamente por razones de seguridad o conservación. Cualquiera que sea el caso, se debe tomar una decisión sopesando cuidadosamente los beneficios por un lado (en términos de..." current
- 11:2211:22, 25 February 2024 diff hist +819 N Translations:Planning and Organizing/100/es Created page with "Para el proceso anterior, es necesaria la descripción básica de cada elemento del material y, como mínimo, la identificación de cada elemento con un número único. Para el material creado digitalmente, esto se puede lograr fácilmente mediante un software (que se indicará más adelante), mientras que para el material físico necesitamos revisar cada elemento individual manualmente e identificarlo. Es preferible una descripción más detallada de cada elemento del c..." current
- 11:2111:21, 25 February 2024 diff hist +293 N Translations:Planning and Organizing/99/es Created page with "La primera decisión que debe tomar una organización en este punto es si el archivo necesitará (y si es factible que pueda) incluir una descripción de cada elemento individual, o si, en su lugar, se describirá el contenido en el nivel de grupos de elementos, es decir, carpetas o superior." current
- 11:2111:21, 25 February 2024 diff hist +627 N Translations:Planning and Organizing/98/es Created page with "Ahora que hemos organizado nuestro material de archivo, necesitamos describir su contenido de una manera que permita a cualquier persona buscar, ubicar y acceder a los elementos de la colección. La descripción del material de archivo también permite su adecuada conservación y guía a los futuros usuarios al proporcionar información contextual importante. Además, permite establecer conexiones entre elementos, incluso de diferentes series. En pocas palabras, sin una..."
- 11:2011:20, 25 February 2024 diff hist +20 N Translations:Planning and Organizing/97/es Created page with "=== Descripción ===" current
- 11:2011:20, 25 February 2024 diff hist +108 N Translations:Planning and Organizing/96/es Created page with "Tabla de estructura del archivo con colecciones, series, subseries y carpetas como unidades de análisis. |}" current
- 11:2011:20, 25 February 2024 diff hist −106 Translations:Planning and Organizing/95/es No edit summary current
- 11:2011:20, 25 February 2024 diff hist +397 N Translations:Planning and Organizing/95/es Created page with "{| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |Colección |Tema |Tipo |Formato |Cantidad o Tamaño |Condición |Ubicación |- |Colección 1 | | | | | | |- |Serie 1 | | | | | | |- |Serie 2 | | | | | | |- |Subserie 1 | | | | | | |- |Subserie 2 | | | | | | |- |Serie 3 | | | | | | |} Figura 7. Tabla de estructura del archivo con colecciones, series, subseries y carpetas como unidades de análisis."
- 11:1611:16, 25 February 2024 diff hist +276 N Translations:Planning and Organizing/94/es Created page with "Esta tabla de la estructura del archivo será una herramienta necesaria para los próximos pasos en el procesamiento archivístico del material de origen, así como para el desarrollo posterior del plan general y la finalización de la etapa de planificación y organización." current
- 11:1611:16, 25 February 2024 diff hist +327 N Translations:Planning and Organizing/93/es Created page with "Para completar esta etapa necesitamos revisar el inventario de identificación y convertirlo en una tabla que refleje la estructura de archivo recién desarrollada, así sus elementos (colecciones, series, subseries y carpetas) se podrán convertir en la unidad principal de análisis. Se proporciona un ejemplo en la Figura 7." current
- 11:1511:15, 25 February 2024 diff hist +75 N Translations:Planning and Organizing/92/es Created page with "Imagen compartida por CONAVIGUA, organización socia de GIJTR en Guatemala." current
- 11:1511:15, 25 February 2024 diff hist +351 N Translations:Planning and Organizing/91/es Created page with "El resultado de este ejercicio será una estructura de archivo de colecciones, series y, si corresponde, subseries y carpetas, en las que todos los grupos de elementos identificados se puedan agregar de manera lógica y significativa. Esta estructura de archivo se puede representar visualmente a través de un árbol jerárquico o un esquema similar."
- 11:1511:15, 25 February 2024 diff hist +891 N Translations:Planning and Organizing/90/es Created page with "En tales casos, no debemos intentar preservar el “caos original” que se encuentra en el material. Más bien, debemos proceder a organizarlo de la manera que mejor facilite su uso y manejo, confiando a su vez en el análisis del material mismo. Esto se puede hacer ideando varios criterios posibles para agrupar el material, por ejemplo, en función de su autor, la función que cumplió, la acción de la que formó parte o algo similar. Estos criterios iniciales pueden..." current
- 11:1411:14, 25 February 2024 diff hist +543 N Translations:Planning and Organizing/89/es Created page with "Sin embargo, este enfoque es aplicable solo en los casos en que existe un orden y una estructura claros o perceptibles en el material. A menudo, este no es el caso de las OSC que buscan crear archivos digitales de diversos materiales relacionados con violaciones de derechos humanos. Por el contrario, si bien algunos segmentos del material con el que trabajan las OSC pueden estar estructurados y ordenados, por lo general habrá secciones más grandes que lo estén solo pa..."
- 11:1211:12, 25 February 2024 diff hist +583 Translations:Planning and Organizing/88/es No edit summary current
- 11:0311:03, 25 February 2024 diff hist +560 N Translations:Planning and Organizing/88/es Created page with "Este proceso de agrupar, ordenar y diseñar la estructura del material, que en términos de archivo se conoce como “arreglo”, no puede llevarse a cabo siguiendo un manual de instrucciones como si fuera un libro de cocina. Requiere análisis y consideración del material y el contexto en el que fue creado, descubierto o recibido. El objetivo es idear una estructura y un orden que conserve tanto como sea posible el contexto original del material, incluida la informaci..."
- 11:0311:03, 25 February 2024 diff hist +58 N Translations:Planning and Organizing/87/es Created page with "Figura 6. Diagrama que muestra la estructura de un archivo" current
- 11:0211:02, 25 February 2024 diff hist +436 N Translations:Planning and Organizing/86/es Created page with "Los grupos de material más genéricos a menudo se denominan “colecciones” o, en términos estrictamente de archivo, “fondos”. Cada colección se divide en “series”, que pueden contener elementos individuales, así como “subseries” y “carpetas” (a veces también denominadas “archivos”): unidades de estructura subordinadas más pequeñas que luego también contienen elementos individuales. Véase la figura 6."
- 11:0011:00, 25 February 2024 diff hist +56,235 N Planning and Organizing/es Created page with "¿Admitirá elementos en cualquier formato o solo en algunos? |Evalúe aproximadamente el tiempo y los recursos que necesita para este proyecto y si puede esperar mantenerlo."
- 11:0011:00, 25 February 2024 diff hist +32 N Translations:Planning and Organizing/85/es Created page with "Organizar su documentación". |}"
- 10:5910:59, 25 February 2024 diff hist +463 N Translations:Planning and Organizing/84/es Created page with "{| class="wikitable" |+ !Resource Recommendation! |- |A continuación, le recomendamos que consulte una descripción detallada y muy instructiva del proceso que puede aplicarse fructíferamente a la organización de conjuntos de material no estructurado que figura en una publicación reciente del GIJTR - "Archivos Vivos - Una Caja de Herramientas Introductoria para las Organizaciones de la Sociedad Civil en la Creación de Archivos Orales de Derechos Humanos,"