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Name	Current message text
^h English (en)	Beyond mere preservation, creating a digital archive allows for substantial enhancement in managing and operating the content, as well as identifying, searching, locating, and accessing its individual items. Regarding content management, digital archiving is a true “game changer” regarding the number and scope of improvements it allows. Starting from the obvious, rather than going through shelves or boxes, the archivist can click through a database, move an item from one collection to another, or change its name or description. Content can be listed, reviewed, retrieved, copied, or checked for errors—or virtually any other archival action can be performed more quickly and efficiently. A significant additional benefit of digital archives is they allow for each action taken on any archival item to be recorded. Hence, in addition to an item, the entire record of actions taken on it is also preserved in the archive. This is important in determining the [[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Chain of custody\|chain of custody]] over an item and is of particular relevance for ensuring the credibility of archival content.
^h Spanish (es)	Más allá de la mera preservación, la creación de un archivo digital permite una mejora sustancial en términos de gestión y operación del contenido, así como para la identificación, búsqueda, ubicación y acceso a sus elementos individuales. Cuando se trata de la gestión de contenido, el archivo digital marca un verdadero “punto de inflexión” en términos de la cantidad y el alcance de las mejoras que permite. Empezando por lo obvio, en lugar de revisar estantes o cajas, el archivista puede hacer clic en una base de datos y mover un elemento de una colección a otra, o cambiar su nombre o descripción. El contenido puede enumerarse, revisarse, recuperarse, copiarse o revisarse en busca de errores. Prácticamente cualquier acción de archivo puede realizarse de manera más fácil y eficiente. Un beneficio adicional importante de los archivos digitales es que permiten registrar cada acción realizada en cualquier elemento del archivo. Por lo tanto, además del elemento en sí, el registro completo de las acciones realizadas sobre él también se registra y conserva. Esto es importante para determinar la cadena de custodia de un elemento y, por lo tanto, es de particular relevancia para garantizar la credibilidad del contenido del archivo.
^h French (fr)	Au-delà de la simple conservation, la création d’archives numériques aidera à améliorer considérablement la gestion et l’exploitation du contenu des archives, ainsi que l’identification, la recherche, la localisation et l’accès à leurs différents éléments. En matière de gestion de contenu, l’archivage numérique représente une véritable avancée en raison du nombre et de la portée des améliorations qu’il permet. Tout d’abord, plutôt que de parcourir des étagères ou des boîtes, l’archiviste peut simplement cliquer dans une base de données pour déplacer un élément d’une collection à une autre, ou modifier son nom ou sa description. Le contenu peut être répertorié, examiné, extrait, copié, vérifié pour y trouver d’éventuelles erreurs, et toute autre action archivistique peut être effectuée plus facilement et efficacement. Un autre avantage important des archives numériques est qu’elles permettent d’enregistrer chaque action effectuée sur un élément d’archives. Ainsi, en plus de l’élément lui-même, l’enregistrement complet des actions effectuées sur celui-ci est également enregistré et conservé dans les archives. Cet aspect est crucial pour déterminer la chaîne de surveillance d’un élément, et il est donc particulièrement pertinent pour garantir la crédibilité du contenu archivistique.