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 h English (en)Now that we have organized our archival material, we need to describe its content to allow anyone to search for, locate, and access items in the collection. '''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Description of Archival Material|Description]]''' of archival material also enables its proper preservation and guides future users by providing crucial contextual information. It further enables establishing connections between items, even from different series. But, without description, an archive would be more of a form of storage in which it would eventually become impossible to find or manage content.
 h Spanish (es)Ahora que hemos organizado nuestro material de archivo, necesitamos describir su contenido de una manera que permita a cualquier persona buscar, ubicar y acceder a los elementos de la colección. La '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/es#La descripción del material de archivo|descripción]]''' del material de archivo también permite su adecuada conservación y guía a los futuros usuarios al proporcionar información contextual importante. Además, permite establecer conexiones entre elementos, incluso de diferentes series. En pocas palabras, sin una descripción, un archivo sería más bien una especie de almacenamiento, en el cual eventualmente sería imposible encontrar o administrar el contenido.
 h French (fr)Maintenant que nous avons organisé nos matériels d’archives, il est essentiel de décrire leur contenu afin de permettre aux utilisateurs de rechercher, localiser et accéder aux éléments de la collection. La '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#La description des matériels d’archives|description]]''' précise et cohérente des matériels d’archives est cruciale pour garantir leur conservation à long terme et pour fournir aux futurs utilisateurs des informations contextuelles importantes. De plus, la description permet d’établir des liens entre les éléments de la collection, même s’ils proviennent de séries différentes. En somme, sans une description adéquate, une archive ne serait qu’un entrepôt d’objets sans contexte, rendant difficile la recherche et la gestion du contenu.