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 h English (en)Once we have an Inventory with basic information about the selected item groups for preservation, we can proceed to organize and describe the material. This is a necessary action to allow further archival processing and preservation, as well as to ensure that the future archive is '''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Archival structure table|structured]]''', which will allow it to be manageable and searchable and ultimately that its content is accessible. This step has major importance in the process, as it will be the basis for the structure of our future digital archive, with repercussions on all aspects of its development.
 h Spanish (es)Una vez que tenemos un inventario con información básica sobre los grupos de elementos seleccionados para su conservación, podemos proceder a organizar y describir el material. Esta es una acción necesaria para permitir un mayor procesamiento y preservación de archivos, así como para garantizar que el futuro archivo esté '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/es#Tabla de estructura de archivos|estructurado]]'''. Esto permite que sea manejable, se pueda buscar en él y, en última instancia, que su contenido sea accesible. Este paso tiene una gran importancia en el proceso, ya que será la base de la estructura de nuestro futuro archivo digital, con repercusiones en todos los aspectos de su desarrollo.
 h French (fr)Une fois que nous aurons un inventaire contenant des informations de base sur les groupes d’éléments sélectionnés pour la conservation, nous pourrons procéder à l’organisation et à la description du matériel. Il s’agit d’une action nécessaire pour permettre le traitement et la conservation ultérieurs des archives, ainsi que pour garantir que les futures archives soient '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Tableau des structures d'archives|structurées]]''' de manière à être gérables, consultables et, enfin, que leur contenu soit accessible. Cette étape est essentielle dans le processus, car elle servira de base à la structure de nos futures archives numériques, avec des répercussions sur tous les aspects de leur développement.