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| Name | Current message text |
|---|---|
| h English (en) | {| class="wikitable sortable" |+ ! {| class="wikitable sortable" |+ |ATRIBUTES |DECRIPTION OF ATTRIBUTES |- |Subject |Identify the subject of the material. What is it about? |- |Format |Format assessment of a group of items should both include information on their material characteristics (i.e., are the items physical or digital?) and specify their form (i.e., text, photographs, pieces of clothes, microfilms, etc.). Hence, in terms of its format, an item group could be described as “digital documents,” “photographs on paper,” etc. |- |Type |Under this category, we answer the question, What are these items? What types of documents, photographs, or objects are they? For example, document types include personal or official letters, reports on a project or an event, filled-in questionnaires, interviews, etc. Photographic items can include, for example, crime scene photographs or photographs of victims, photographs from a workshop, etc. |- |Quantity |Here we need to note the number of physical objects or digital files contained in the given item group. In case it is not possible at this point to determine the exact number of items, an approximate number should be entered. |- |Size |This attribute needs to be assessed for digital item groups only by noting the size of the given item group on a digital disk. |- |Condition |This attribute is more relevant for physical item groups, as they must be assessed regarding their overall condition and any observable damage or degradation. In the table, the physical item groups can then be categorized as being in “good condition,” “damaged/degrading,” “poor condition,” or “requiring urgent preservation action.” |- |Location |With this attribute, we provide a reference to the location of each item group. For this we need to mark with numbers all physical and digital units in which the material is currently stored. This can include boxes or shelves with physical material, as well as hard disks or DVDs with digital item groups. Once each of these “material containers” is marked with a number, that number becomes the mark of the location of all item groups stored in that particular physical or digital place. |} Figure 4. Description of attributes on which item groups are assessed in the Inventory Table |} |
| h Spanish (es) | {| class="wikitable sortable" |+ ! {| class="wikitable sortable" |+ |ATRIBUTOS |DESCRIPCIÓN DE LOS ATRIBUTOS |- |Tema |Identificación del tema del material. ¿De qué se trata? |- |Formato |La evaluación del formato de un grupo de elementos debe incluir información sobre su carácter material (si los elementos son físicos o digitales) y debe especificar su forma (texto, fotografías, prendas de vestir, microfilmes, etc.). Por lo tanto, en términos de su formato, un grupo de elementos podría describirse como: documentos digitales o fotografías en papel, etc. |- |Type |Bajo esta categoría respondemos a las preguntas: ¿Qué son estos elementos? ¿Qué tipos de documentos, fotografías u objetos son? Por ejemplo, los tipos de documentos incluyen cartas personales u oficiales, informes sobre un proyecto o evento, cuestionarios completados, entrevistas, etc. Los tipos de fotografías pueden incluir, por ejemplo, fotografías de la escena del crimen o fotografías de víctimas, fotografías de un taller, etc. |- |Cantidad |Aquí debemos anotar la cantidad de objetos físicos o archivos digitales contenidos en el grupo de elementos dado. En caso de que en este punto no sea posible determinar el número exacto de elementos, se debe ingresar un número aproximado. |- |Tamaño |Este atributo debe evaluarse solo para grupos de elementos digitales, observando el tamaño que ocupa el grupo en un disco digital. |- |Condición |Este atributo es más pertinente para los grupos de elementos físicos, ya que deben evaluarse en términos de su estado general y cualquier daño o degradación observable. En la tabla, los grupos de elementos físicos se pueden categorizar en: “buen estado”, “dañado/degradado”, “mal estado” o “requiere acción urgente de conservación” |- |Ubicación |Con este atributo proporcionamos una referencia a la ubicación de cada grupo de elementos. Para ello necesitamos marcar con números todas las unidades físicas y digitales en las que se encuentra actualmente almacenado el material. Esto puede incluir cajas o estantes con material físico, así como discos duros o DVD con grupos de elementos digitales. Una vez que cada uno de estos “contenedores de material” se marque con un número, ese número se convierte en la marca de la ubicación de todos los grupos de elementos almacenados en ese lugar físico o digital en particular. |} Figura 4. Descripción de los atributos mediante los cuales se evalúan los grupos de elementos en la tabla de inventario. |} |
| h French (fr) | {| class="wikitable sortable" |+ ! {| class="wikitable sortable" |+ |ATRIBUTS |DECRIPTION DES ATTRIBUTS |- |Sujet |Identifiez le sujet du matériel. De quoi s’agit-il ? |- |Format |L’évaluation du format d’un groupe d’éléments doit inclure des informations sur leurs caractéristiques matérielles (physiques ou numériques ?) et préciser leur forme (c’est-à-dire, texte, photographies, vêtements, microfilms, etc.). Ainsi, en termes de format, un groupe d’éléments pourrait être décrit comme suit : documents numériques, photographies sur papier, etc. |- |Type |Dans cette catégorie, nous répondons à la question Que sont ces éléments ? De quels types de documents, de photographies ou d’objets s’agit-il ? Par exemple, les types de documents comprennent des lettres personnelles ou officielles, des rapports sur un projet ou un événement, des questionnaires remplis, des interviews, etc. Les éléments photographiques peuvent comprendre, par exemple, des photographies de scènes de crime, des photographies de victimes, des photographies d’un atelier, etc. |- |Quantité |Il s’agit ici de noter le nombre d’objets physiques ou de fichiers numériques contenus dans le groupe d’éléments donnés. S’il n’est pas possible à ce stade de déterminer le nombre exact d’éléments, il convient d’indiquer un nombre approximatif. |- |Taille |Cet attribut doit être évalué uniquement pour les groupes d’éléments numériques, en notant la taille que prend chaque groupe d’éléments sur un disque numérique. |- |Condition |Cet attribut est plus pertinent pour les groupes d’éléments physiques, car ils doivent être évalués en fonction de leur état général ainsi que de tout dommage ou dégradation observable. Dans le tableau, les groupes d’éléments physiques peuvent être classés comme étant en : « bon état », « endommagé/ dégradé », « mauvais état », ou « nécessitant une action de conservation urgente ». |- |Emplacement |Avec cet attribut, nous fournissons une référence à l’emplacement de chaque groupe d’éléments. Pour cela, nous devons marquer en utilisant des numéros toutes les unités physiques et numériques dans lesquelles le matériel est actuellement stocké. Il peut s’agir de boîtes ou d’étagères pour le matériel physique, ou de disques durs ou de DVD pour les ensembles d’éléments numériques. Une fois que chacun de ces « conteneurs de matériel » sera marqué d’un numéro, ce numéro devient la référence de l’emplacement de tous les groupes d’éléments stockés dans cet emplacement physique ou numérique particulier. |} Figure 4 Description des attributs sur lesquels les groupes d’éléments sont évalués dans le tableau d’inventaire. |} |