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 h English (en)The same trade-off applies to the second main decision we need to make at this stage, which is in how much detail and with how many elements we want to describe our content, being mindful of our practical limitations. Including more description elements will allow us to provide users with better access and more contextual guidance, but it will also require more time and resources. Again, each organization needs to select the elements of description based on the individual circumstances: size and characteristics of its archival material, type of access it needs to provide, and organizational capacities.
 h Spanish (es)La misma compensación se aplica a la segunda decisión principal que debemos tomar en esta etapa, que es con cuánto detalle y con cuántos elementos queremos describir nuestro contenido, teniendo en cuenta nuestras limitaciones prácticas. Incluir más elementos de descripción nos permitirá brindar un mejor acceso y una orientación más contextual a los usuarios, pero también requerirá más tiempo y recursos. Una vez más, cada organización debe seleccionar los elementos de descripción en función de las circunstancias individuales: tamaño y características de su material de archivo, tipo de acceso que debe proporcionar y capacidades organizativas.
 h French (fr)Le même arbitrage s’applique à la deuxième décision principale que nous devons prendre à ce stade, à savoir le niveau de précision et le nombre d’informations que nous souhaitons inclure dans nos descriptions, en tenant compte de nos limites pratiques. L’inclusion d’un plus grand nombre d’informations dans les descriptions nous permettra d’offrir un meilleur accès et un accompagnement plus contextualisé aux utilisateurs. Toutefois, cela nécessitera également davantage de temps et de ressources. Encore une fois, chaque organisation doit choisir les informations de description en fonction des circonstances individuelles telles que la taille et les caractéristiques de ses matériels d’archives, le type d’accès qu’elle doit fournir et ses capacités organisationnelles.