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^h English (en)	But this archive should also be easily searchable, with simple access to each item and its [[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Description of Archival Material\|'''description''']]. The public should have access to nonsensitive material and be able to copy, analyze, and reuse it for legal, educational, artistic, or other purposes. The archive’s contents should be safely preserved, possibly for the long term. At the same time, backup copies should be created, and the entire content should be stored safely, possibly moving it elsewhere if needed.
^h Spanish (es)	Pero este archivo también debería ser fácil de consultar, con un acceso simple a cada elemento y su [[Glossary of Key Terms and Concepts/es#La descripción del material de archivo\|'''descripcion''']]. El público debe tener acceso a material no confidencial y debe poder copiarlo, analizarlo y reutilizarlo con fines legales, educativos, artísticos o de otro tipo. De forma más inmediata, el contenido del archivo debe conservarse de forma segura, posiblemente a largo plazo. Además, se deben crear copias de seguridad, todo el contenido debe almacenarse en forma segura y se debe garantizar la posibilidad de moverlo a otro lugar si es necesario.
^h French (fr)	Mais, ces archives doivent également être facilement consultables, avec un accès simple à chaque élément et à sa [[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Description des matériels d’archives\|'''description''']]. Le public doit avoir accès à du matériel non sensible et doit pouvoir le copier, l’analyser ou le réutiliser à des fins juridiques, éducatives, artistiques ou autres. Dans l’immédiat, le contenu des archives doit être préservé en toute sécurité, éventuellement durablement, et des copies de sauvegarde doivent être créées, et l’ensemble du contenu stocké en toute sécurité, avec la possibilité de le déplacer ailleurs si nécessaire.