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Name	Current message text
^h English (en)	Monitoring the digital archive software and improving it when needed ensures that it continues to meet our requirements and avoids it becoming obsolete. However, if the monitoring shows that a software can no longer be adapted or that it is losing its support community, we will need to find a new appropriate software solution and migrate to it. Monitoring and Preservation of archival data are actions that need to be performed on the digital archival data in the maintenance phase. This is in essence a continuation of the work done as part of the preparation of the digital material for ingest, including the backup of data, checkups of file formats, validity, fixity, and quality assurance. Monitoring and preservation actions must be planned and performed regularly to check and amend any irregularities or errors. Monitoring Storage Media is necessary to timely detect any errors or damage and prevent it from becoming obsolete or outdated. Over time, storage media can become unstable and unreliable and cause data corruption or loss. A rule of thumb for a safe preservation practice is for storage media to have a short life cycle, sometimes estimated at only three to five years. This means that after this period, we will need to find and obtain a new storage media and migrate our data to it.
^h Spanish (es)	El monitoreo del software de archivo digital y su mejora cuando sea necesario garantiza que siga cumpliendo nuestros requisitos y evita que se quede obsoleto. Sin embargo, si el monitoreo muestra que un software ya no se puede adaptar, o que está perdiendo su comunidad de soporte, tendremos que encontrar una nueva solución de software adecuada y migrar a ella. El monitoreo de los soportes de almacenamiento es necesario para detectar a tiempo cualquier error o daño, así como para evitar que se queden obsoletos o anticuados. Con el tiempo, los soportes de almacenamiento pueden volverse inestables y poco fiables y provocar la corrupción o pérdida de datos. Una regla general para una práctica de conservación segura es que los soportes de almacenamiento tengan un ciclo de vida corto, a veces estimado en sólo tres o cinco años. Esto significa que, transcurrido este periodo, tendremos que encontrar y obtener un nuevo soporte de almacenamiento y migrar nuestros datos a él.
^h French (fr)	La surveillance et la préservation des données d’archives sont des actions qui doivent être effectuées sur les données d’archives numériques lors de la phase de maintenance. En somme, il s’agit de poursuivre le travail entamé pour préparer le matériel numérique à l’intégration, en incluant la sauvegarde des données, les vérifications de formats de fichier, de validité, d’intégrité et de qualité. Les actions de surveillance et de préservation doivent être planifiées et effectuées régulièrement afin de vérifier et de corriger toute irrégularité ou erreur. La surveillance du logiciel d’archivage numérique et son amélioration, en cas de besoin, garantissent qu’il continue à répondre à nos exigences et évitent qu’il ne devienne obsolète. Cependant, si la surveillance révèle qu’un logiciel ne peut plus être adapté ou qu’il perd son soutien communautaire, nous devrons trouver une nouvelle solution logicielle appropriée et migrer vers celle-ci. La surveillance des supports de stockage est nécessaire afin de détecter rapidement toute erreur ou dommage, ainsi que pour éviter qu’ils ne deviennent obsolètes ou dépassés. Avec le temps, les supports de stockage peuvent devenir instables et peu fiables, ce qui peut entraîner la corruption ou la perte de données. Pour une pratique de préservation sûre, il est recommandé que les supports de stockage aient une durée de vie courte, souvent estimée à seulement trois à cinq ans. Cela signifie qu’après cette période, nous devrions trouver et obtenir un nouveau support de stockage et y migrer nos données.