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 h English (en)Descriptive information or tags associated with digital files or records, providing context, structure, and searchability. Metadata refers to the descriptions of archival items. It is essential that relevant metadata is collected and attached to the digital archival items and stored in a structured form suitable for software processing. Without its attached metadata, digital archival material becomes meaningless and unusable, as we might be unable to find or identify it, understand what it is, its context, history, creator, or where it belongs in the archive. Digital archival items allow for a range of metadata to be collected, such as technical specifications of an archival digital file or information about its creation or any further digital action taken on it.
 h Spanish (es)Los metadatos son las descripciones de los documentos de archivo. Es esencial que los metadatos pertinentes se recopilen y adjunten a los documentos de archivo digitales y se almacenen de forma estructurada y adecuada para su tratamiento informático. Sin los metadatos adjuntos, el material de archivo digital carece de sentido y resulta inutilizable, ya que podríamos ser incapaces de encontrarlo o identificarlo, de comprender qué es, su contexto, historia, creador o su lugar en el archivo. Los documentos de archivo digitales permiten recopilar una serie de metadatos, como las especificaciones técnicas de un archivo digital o información sobre su creación o cualquier acción digital posterior realizada sobre él.
 h French (fr)Les métadonnées font référence aux descriptions des éléments d’archives. Il est essentiel de collecter les métadonnées pertinentes, de les attacher aux éléments d’archives numériques, puis de les stocker sous une forme structurée adaptée au traitement logiciel. Sans ses métadonnées rattachées, le matériel d’archivage numérique devient dénué de sens et inutilisable. Nous pourrions être incapables de le trouver ou de l’identifier, de comprendre son contexte, son histoire, son créateur ou encore où il se situe dans les archives. Les éléments d’archives numériques permettent de collecter une gamme de métadonnées, telles que les spécifications techniques d’un fichier numérique d’archives, des informations sur sa création ou toute autre action numérique ultérieure effectuée sur celui-ci.