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Name	Current message text
^h English (en)	There are no universal rules for file naming, and each organization needs to develop its own naming convention that best suits its archival needs. However, the name of a digital surrogate should always provide a reference, a connection between itself and the physical item from which it was created through digitization. In principle, a '''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Digital File Name\|file name]]''' should contain several components that identify it, for example, its unique identifying number, its date of creation, a reference to its content, series, subseries, or folder it is a part of.
^h Spanish (es)	No existen reglas universales para la denominación de archivos y cada organización debe desarrollar su propia convención de nomenclatura que mejor se adapte a sus necesidades. Sin embargo, el nombre de un sustituto digital siempre debe proporcionar una referencia, una conexión entre él y el elemento físico a partir del cual se creó mediante la digitalización. En principio, un '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/es#El nombre de archivo digital\|nombre de archivo]]''' debe contener varios componentes que lo identifiquen como, por ejemplo, su número de identificación único, fecha de creación o una referencia a su contenido, o serie, subserie o carpeta de la que forma parte.
^h French (fr)	Il n’existe pas de règles universelles pour la dénomination des fichiers. Chaque organisation doit développer sa propre convention de dénomination qui répond le mieux à ses besoins d’archivage. Cependant, le nom d’un substitut numérique devrait toujours fournir une référence et établir un lien entre lui et l’élément physique à partir duquel il a été créé par la numérisation. En principe, '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Le nom de fichier numérique\|le nom d’un fichier]]''' doit contenir plusieurs éléments qui l’identifient, tels que son numéro d’identification unique, sa date de création, une référence à son contenu, ainsi que la série, la sous-série ou le dossier dont il fait partie.