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Name	Current message text
^h English (en)	This involves having a clear and well-organized record of data documentation and metadata thus far in the process—what they contain and how they relate to one another. This includes tables/databases with lists (or directories) of file names, the files’ metadata, and data documentation. Throughout previous chapters, we described how these documents are developed or generated through planning, inventory creation, review, selection, organization, description, and digitization of material. As a result, at this point in the process, we should have the following metadata and data documentation created:
^h Spanish (es)	Esto implica garantizar que tengamos un registro claro y bien organizado de la documentación de datos y metadatos que se crearon hasta el momento en el proceso: qué contienen y cómo se relacionan entre sí. Esto incluye tablas/bases de datos con listas (o directorios) de nombres de archivos, metadatos de archivos y documentación de datos. En los capítulos anteriores, describimos cómo se desarrollan o generan estos documentos mediante la planificación, la creación de inventarios, la revisión, la selección, la organización, la descripción y la digitalización del material. Como resultado, en este punto del proceso deberíamos contar con los siguientes metadatos y documentación de datos creados:
^h French (fr)	Cela implique d’avoir un enregistrement clair et bien organisé de la documentation des données et des métadonnées créées jusqu’à ce stade du processus – ce qu’elles contiennent et comment elles sont liées les unes aux autres. Cela comprend des tableaux/bases de données avec des listes (ou des répertoires) des noms de fichiers, des métadonnées des fichiers et de la documentation des données. Dans les chapitres précédents, nous avons décrit comment ces documents sont développés ou générés par la planification, la création de l’inventaire, l’examen, la sélection, l’organisation, la description et la numérisation du matériel. Par conséquent, à ce stade du processus, nous devrions avoir créé les métadonnées et la documentation des données suivantes :