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^h English (en)	Memoria Abierta, 2023, pg. 13. ''The work with civil society archives has expanded the definition of the archive to other formats that are registers of knowledge and cultural expression. Symbolic objects such as sewn dolls, weavings, mandalas, ceramics, T-shirts used in mobilizations, banners, among others, can be incorporated into inventories, for example through photographic records. Their preservation as objects also implies expanding the form of storage and preservation of archives and using tools and knowledge from the world of museums. On the other hand, cultural expressions such as dance, theater, singing, and music, which are ways of recording and transmitting knowledge and memories and are considered a fundamental part of the trajectory and context of an organization, can be recorded in conventional formats (video, audio, transcription, photography) and thus be incorporated into the archive.'' Some organizations build databases to record data on cases of human rights violations. For this purpose they collect documentation of different types, formats and media, and in these organizations the documents are the basis for recording the facts. However, on many occasions, the priority is registration, follow-up, and advocacy rather than the archival logic of the documents. In the long term, this puts access and preservation at risk, therefore organizations are encouraged to undertake this type of work.
^h Spanish (es)	Memoria abierta, 2023, pg. 13. El trabajo con los archivos de sociedad civil han ampliado la definición del archivo a otros formatos que son formas de registro de conocimiento y expresión cultural. Los objetos simbólicos como muñecas cosidas, tejidos, mandalas, cerámica, camisetas usadas en movilizaciones, pancartas entre otros, pueden ser incorporados a los inventarios, por ejemplo por medio del registro fotográfico. Su preservación como objetos implica ampliar también la forma de almacenamiento y preservación de los archivos y usar herramienta y conocimientos del mundo de los museos. Por otra parte, las expresiones culturales como danza, teatro, canto, música que son formas de registrar y transmitir saberes y memorias y que sean consideradas parte fundamental de la trayectoria y el contexto de una organización, pueden ser registradas en formatos convencionales (video, audio, transcripción, fotografía) y así ser incorporadas al archivo. Algunas organizaciones construyen bases de datos para registrar datos de casos de violaciones a derechos humanos y para esto recogen documentación de diferentes tipos, formatos y soportes. En estas organizaciones los documentos son la base del trabajo para el registro de los hechos. Sin embargo, en múltiples ocasiones, la prioridad es el registro, seguimiento e incidencia más que disponer los documentos con una lógica archivística. A largo plazo esto pone en riesgo el acceso y la conservación, por esto se invita a las organizaciones a emprender este tipo de trabajo.
^h French (fr)	Memoria Abierta, 2023, p. 10. 13. Le travail avec les archives de la société civile a élargi la définition de l’archive à d’autres formats qui sont des registres de connaissances et d’expression culturelle. Des objets symboliques tels que des poupées cousues, des tissages, des mandalas, des céramiques, des T-shirts utilisés dans les mobilisations, des banderoles, entre autres, peuvent être incorporés dans des inventaires, par exemple par le biais de documents photographiques. Leur préservation en tant qu’objets implique également d’élargir la forme de stockage et de conservation des archives et d’utiliser les outils et les connaissances du monde des musées. D’autre part, les expressions culturelles telles que la danse, le théâtre, le chant et la musique, qui sont des moyens d’enregistrement et de transmission des connaissances et des souvenirs et sont considérées comme un élément fondamental de la trajectoire et du contexte d’une organisation, peuvent être enregistrées dans des formats conventionnels (vidéo, audio, transcription, photographie) et ainsi être incorporées dans les archives. Certaines organisations créent des bases de données pour enregistrer des données sur les cas de violations des droits de l’homme. À cette fin, ils collectent des documents de différents types, formats et supports, et dans ces organisations, les documents constituent la base de l’enregistrement des faits. Cependant, dans de nombreuses occasions, la priorité est l’enregistrement, le suivi et le plaidoyer plutôt que la logique archivistique des documents. À long terme, cela met en péril l’accès et la préservation, c’est pourquoi les organisations sont encouragées à entreprendre ce type de travail.