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^h English (en)	* The requirement is to minimize the costs related to purchase and maintenance of the Digital Archiving System. * In terms of human resources, the requirement is that the Digital Archiving System can be implemented with no or minimal increase to the organization’s staff. The Digital Archiving System should also provide opportunities for training of staff members working on the digital archive. * The Digital Archiving System should provide strong user support and the possibility for quick access to expert assistance and troubleshooting. * The longevity requirement for the Digital Archiving System is to provide for as long-term a solution as possible and feasible. The requirement is also to minimize any major maintenance, updates, or upgrades that are needed over a product’s life cycle. A product that has a proven track record and a wide user community will be considered more likely to provide a long-term solution than will a novel product. * Both software and hardware components need to be well-tested and have good to excellent user [NK\|FP1] feedback, with proven reliable and consistent performance. * The Digital Archiving System will be required to allow for streamlined, safe, and accurate '''[[Maintenance: Preservation, Development and Migrations#Active maintenance: Migration\|migration]]''' and transfer of data to future file format, software, and storage media solutions. * To facilitate efficient and streamlined use of the archival material, software that provides for an ergonomic and user-friendly interface is needed. * The storage media must provide sufficient capacity for both current and future expected additions of material to the digital archive. This includes assessment of whether the storage media capacity can be easily and feasibly increased to provide for future needs. * The selected Digital Archiving System must provide for adequate, regular, and sufficient backup of data. This includes storing the data in two or more separate storage units at separate geographical locations and, if possible, on different storage media. * A requirement for the Digital Archiving System is that it provide for stable and safe storage (i.e., without changes or deterioration of records and ensuring that the data cannot be lost). The storage media should provide for a method of detecting errors in writing/reading of data onto storage, as well as for data recovery in case of failure. * The storage media must be resilient to physical damage and other factors that can damage the records. * Financial, technical, and human resources needed for obtaining, implementing, and maintaining the Digital Archiving System need to be feasible and sustainable for the organization in the long term.
^h Spanish (es)	* El requisito es minimizar los costos relacionados con la compra y mantenimiento del sistema de archivo digital. * En términos de recursos humanos, el requisito es que el sistema de archivo digital pueda implementarse sin aumentar el personal de la organización o con un aumento mínimo. El sistema de archivo digital también debería brindar oportunidades para la capacitación de los miembros del personal que trabajan en el archivo digital. * El sistema de archivo digital debe brindar un sólido apoyo al usuario y la posibilidad de un acceso rápido a la asistencia de expertos y la resolución de problemas. * El requisito de longevidad de un sistema de archivo digital es proporcionar la solución a más largo plazo posible y factible. Es requisito también minimizar cualquier mantenimiento, actualización o mejora importantes que se necesiten durante el ciclo de vida de un producto. Un producto que tiene un historial comprobado y una amplia comunidad de usuarios tiene más probabilidad de proporcionar una solución a largo plazo que un producto novedoso. * Tanto los componentes de software como de hardware deben estar bien probados, tener comentarios entre buenos y excelentes de los usuarios y contar con un rendimiento comprobado confiable y consistente. * Se requerirá que el sistema de archivo digital permita una migración y transferencia de datos optimizada, segura y precisa a futuras soluciones de formato de archivo, software y medios de almacenamiento. * Para facilitar el uso eficaz y ágil del material de archivo, se requiere seleccionar un software que proporcione una interfaz ergonómica y fácil de usar. * Se requiere que los medios de almacenamiento brinden suficiente capacidad para las adiciones de material actuales, pero también futuras. Esto incluye la evaluación de si la capacidad de los medios de almacenamiento se puede aumentar fácil y factiblemente para satisfacer las necesidades futuras. * El sistema de archivo digital seleccionado debe prever un respaldo de datos adecuado, regular y suficiente. Esto incluye almacenar los datos en dos o más unidades de almacenamiento separadas, en ubicaciones geográficas separadas y, si es posible, en diferentes medios de almacenamiento. * Se requiere que el sistema de archivo digital proporcione un almacenamiento estable y seguro, es decir, sin cambios, deterioro de los registros y asegurando que los datos no se puedan perder. Los medios de almacenamiento deben proporcionar un método para detectar errores en la escritura o lectura de datos, así como para la recuperación de datos en caso de falla. * Se requiere que los medios de almacenamiento sean resistentes al daño físico y a otros factores que puedan dañar los registros. * Los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para la obtención, implementación y mantenimiento del sistema de archivo digital deben ser factibles y sostenibles para la organización a largo plazo.
^h French (fr)	* Il faut minimiser les coûts liés à l’achat et à la maintenance du Système d’Archivage Numérique. * En termes de ressources humaines, il faut que le Système d’Archivage Numérique puisse être mis en œuvre sans augmentation significative du personnel de l’organisation. La formation des membres du personnel travaillant sur les archives numériques devrait également être prise en compte dans le Système d’Archivage Numérique. * Le Système d’Archivage Numérique devrait offrir un solide soutien à l’utilisateur, ainsi que la possibilité d’un accès rapide à une assistance d’experts pour la résolution de problèmes. * L’exigence de longévité pour le Système d’Archivage Numérique est de fournir une solution aussi durable que possible et réalisable à long terme. Il est également important de réduire au minimum les besoins de maintenance, de mises à jour ou de mises à niveau majeures tout au long de la durée de vie d’un produit. Un produit ayant un historique éprouvé et une large communauté d’utilisateurs sera considéré comme plus susceptible de fournir une solution à long terme qu’un produit innovant. * Il est essentiel que les composants logiciels et matériels soient soumis à des tests rigoureux et qu’ils bénéficient d’un retour d’utilisateur satisfaisant à excellent, attestant de leur performance fiable et constante. * Le Système d’Archivage Numérique devra permettre une migration et un transfert de données simplifiés, sûrs et précis vers des solutions de formats de fichiers, de logiciels et de supports de stockage futurs. * Pour faciliter une utilisation efficace et rationalisée du matériel d’archives, il est nécessaire d’avoir un logiciel offrant une interface ergonomique et conviviale. * Le support de stockage doit offrir une capacité suffisante pour les ajouts de matériel actuels et futurs prévus dans les archives numériques. Il s’agit d’évaluer si la capacité de stockage des supports peut être facilement et efficacement augmentée afin de répondre aux besoins futurs. * Le Système d’Archivage Numérique sélectionné doit assurer une sauvegarde adéquate, régulière et suffisante des données. Cela inclut la sauvegarde des données dans deux unités de stockage ou plus, situées à des emplacements géographiques distincts et, si possible, sur des supports de stockage différents. * Une exigence pour le Système d’Archivage Numérique est qu’il assure un stockage stable et sécurisé (c’est-à-dire sans altération ni détérioration des enregistrements et en garantissant que les données ne peuvent pas être perdues). Le support de stockage doit prévoir une méthode de détection des erreurs d’écriture/lecture des données sur le stockage, ainsi que la récupération des données en cas de défaillance. * Le support de stockage doit être résistant aux dommages physiques et aux autres facteurs susceptibles d’endommager les enregistrements. * Les ressources financières, techniques et humaines nécessaires à l’obtention, la mise en œuvre et la maintenance du Système d’Archivage Numérique doivent être viables et durables pour l’organisation à long terme.