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Name	Current message text
^h English (en)	Once a document has been reviewed, it is placed in a labeled box. The label can be a sheet of paper taped onto the outside of the box indicating the following information: the name of the organization, the general category of the documents in the box, the consecutive number of the box in that category; and the bookend years of the documents (in other words, the year of the oldest document and the year of the most recent document in the box ). You can also include a brief description of the contents of the box, such as “paper documents,” “video cassettes,” “floppy disks,” etc., as well as the general condition of the materials.
^h Spanish (es)	Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.
^h French (fr)	Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.