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 h English (en)From the start, it is very important that the documents and materials to be organized are not directly in contact with the floor or walls. This reduces the possibility of contact with moisture or dust. In the very short term, you can use prefabricated platforms, build makeshift platforms with bricks and wooden boards, or use moisture-resistant plastics to cover the floor where the documents will be collected. In the medium and long term, ideally, you should use painted or stainless-steel shelves to ensure the preservation of the documents, as materials such as wood can attract moisture and termites, which are very harmful to paper documents. However, what is important at this point of the process is to provide a first level of protection for the materials that previously may have been exposed to unsuitable storage conditions.
 h Spanish (es)Es muy importante desde un inicio que los documentos y los materiales por organizar no estén directamente en contacto con el suelo o las paredes. Así se reduce la posibilidad del contacto con la humedad o el polvo. A muy corto plazo, se puede utilizar plataformas prefabricadas, improvisar plataformas con ladrillos y tablas de madera o utilizar plásticos resistentes para cubrir el suelo y sobre los cuales se pueden agrupar los documentos. A mediano y largo plazo, lo ideal es adquirir estanterías de metal pintado o inoxidable para asegurar la preservación de los documentos dado que materiales como la madera pueden llevar humedad y polilla, que son muy dañinas para cualquier documento de papel. Sin embargo, lo importante en esta etapa del proceso es brindar un primer nivel de protección a materiales que pueden haber estado expuestos a condiciones inadecuadas para su conservación.
 h French (fr)Dès le départ, il est très important que les documents et autres matériels à organiser ne soient pas directement en contact avec le sol ou les murs. Cela réduit la possibilité de contact avec l’humidité ou la poussière. À très court terme, vous pouvez utiliser des plates-formes préfabriquées, construire des plates-formes de fortune avec des briques et des planches de bois, ou utiliser des plastiques résistants pour recouvrir le sol où les documents seront collectés. A moyen et long terme, l’idéal serait d’acquérir des étagères peintes ou en inox pour assurer la conservation des documents car les matériaux comme le bois peuvent contenir de l’humidité ou des mites, qui sont très nocifs pour tous les documents papier. Cependant, le plus important à ce stade du processus est d’assurer un premier niveau de protection pour les matériaux qui auraient pu subir des conditions de conservation inadaptées.