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La deuxième étape comprend un ensemble d’actions de numérisation, de description, de préparation et de préservation, qui mènent toutes au processus d’intégration de notre matériel numérique dans un Système d’Archivage Numérique. Ces actions sont distinctes, mais vont de pair, car elles sont liées entre elles et doivent être bien coordonnées. La numérisation de tout matériel physique doit être effectuée en synchronisation avec les décisions concernant la manière dont ces objets seront décrits, c’est-à-dire quelles informations ou métadonnées les concernant doivent être capturées dans le processus de numérisation. Il en va de même pour les matériels numériques natifs, car leurs métadonnées doivent également être sélectionnées.