Translations:Access and Data Security/44/es

La capacidad de búsqueda para nuestros usuarios determina cuán fácil o difícil es para ellos encontrar lo que buscan en nuestro archivo. La capacidad de búsqueda de nuestro archivo dependerá del tipo y la calidad de los metadatos que recopilamos sobre nuestro material, así como qué tan bien los organizamos y los proporcionamos a los usuarios del archivo. El uso de diferentes metadatos como “etiquetas” o “palabras clave” asociadas con ciertos elementos o grupos ayudará a los usuarios a encontrarlos más fácilmente. Además, podemos ofrecer a un usuario un mapa de nuestro archivo para guiarlo, mediante la preparación de un catálogo utilizando las descripciones de las colecciones, series y otros elementos de la estructura de nuestro archivo. Sin embargo, la capacidad de búsqueda de cualquier archivo accesible en línea dependerá principalmente de la calidad de la búsqueda que se pueda realizar a través de un motor de búsqueda dedicado.