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El mantenimiento mediante la preservación y las migraciones son las acciones que dominan la cuarta etapa del archivo digital. Una vez que el archivo digital se ha diseñado, creado y poblado, sus datos se han conservado, protegido y hecho accesibles, todas estas funciones deben mantenerse y supervisarse, y el contenido y el sistema deben gestionarse y, en última instancia, migrarse y transformarse. Es necesario realizar controles periódicos de mantenimiento de los datos (para garantizar su integridad y credibilidad continuas, así como la usabilidad del formato), el sistema (para garantizar la seguridad y el acceso abierto continuos) y las tecnologías de hardware y software (para garantizar su correcto funcionamiento y actuar a tiempo cuando sea necesario migrarlas o transformarlas a fin de evitar su obsolescencia). 0:00

Comienza una nueva iteración del proceso de archivo digital.

Este manual argumenta y describe por qué y cómo es posible construir y mantener un archivo digital adaptado a las capacidades de cualquier

organización, incluso cuando los recursos y conocimientos iniciales puedan ser modestos. El principal recurso inicial con el que deberá contar la organización en cantidades excesivas a lo largo del proceso de creación de un archivo digital es un compromiso firme, junto con la persistencia y la voluntad de afrontar diversos retos.