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La tarea principal de la tercera etapa del archivo digital es brindar acceso y seguridad a los datos. Estas dos funciones separadas están interrelacionadas y deben mantenerse en equilibrio para lograr el efecto óptimo: proporcionar el acceso más amplio posible, manteniendo al mismo tiempo la seguridad y protección de los datos. Esto incluye la protección de cualquier dato privado, sensible o protegido por derechos de autor, pero también medidas para garantizar la seguridad de los datos y los sistemas de almacenamiento frente a daños físicos y ciberamenazas.