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• 12:53, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/63/es (Created page with "Al final de esta etapa de revisión y de clasificación según categorías generales, el equipo del archivo tendrá grupos de cajas ordenadas que corresponden a las categorías generales del archivo. Las cajas deben guardarse, de preferencia, en estanterías de madera pintadas o de metal inoxidables. Si estas estanterías no están disponibles, se puede guardar las cajas, temporalmente, unas encima de las otras, teniendo cuidado que ninguna caja este en contacto directo...")
• 12:39, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/62/es (Created page with "En fin, los documentos dañados necesitan una atención particular. Por el momento, se los aparta en una caja rotulada con la indicación “Materiales dañados”, además de las otras informaciones sobre la categoría general a la que pertenecen. Cualquier indicio de la presencia de roedores, insectos, hongos o bacterias entre los documentos del archivo indica también la necesidad de fumigar regularmente, en ausencia del personal, el espacio donde se almacenan y manip...")
• 12:38, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/61/es (Created page with "Por otra parte, el daño mecánico se refiere al rompimiento de las fibras del papel o a efectos sobre los documentos como la oxidación de elementos metálicos como grapas, ganchos y clips. Asimismo, el endurecimiento o la cristalización de las cintas adhesivas utilizadas para pegar partes de un folio rasgado pueden romper o manchar el papel. Los elementos de plástico, como las carpetas transparentes o de color, dañan los documentos por su acidez y favorecen la acumu...")
• 12:38, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/60/es (Created page with "El daño biológico se refiere a los organismos vivos que pueden destruir documentos, como roedores, insectos, hongos y bacterias. Algunos de estos, como cucarachas, gusanos, termitas, comejenes y hormigas, consumen el papel mientras se reproducen fácilmente en ambientes húmedos y oscuros. La presencia de estos puede reconocerse cuando aparecen hoyitos en los folios o por los excrementos de dejen entre los documentos. Las esporas, los hongos y las bacterias, por su par...")
• 12:37, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/59/es (Created page with "El almacenamiento de documentos en condiciones precarias puede provocar daños que resulten en la pérdida de información. Por lo tanto, hay que manipular todo documento del archivo con mucho cuidado, observando su estado físico y buscando toda indicación de daño o alteración. Este daño suele ser de dos tipos: biológico y mecánico. En general, el daño ocurre por la luz, la humedad y la temperatura. Por ejemplo, la luz puede decolorar los documentos y debilitar l...")
• 12:37, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/58/es (Created page with "Documentos dañados")
• 12:37, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/57/es (Created page with "Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.")
• 12:36, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/56/es (Created page with "487x487px")
• 12:36, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/55/es (Created page with "Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente coloca...")
• 12:35, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/54/es (Created page with "Revisión y clasificación de los documentos")
• 12:35, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/53/es (Created page with "En esta etapa del proceso se encontrará hojas de papel de tamaño carta u oficio, y también es posible que se encuentran otros soportes que alojan información, como fotografías, disquetes, discos duros, tarjetas de memoria, casetes, video casetes, afiches, mapas, placas de reconocimiento, etc. Si se puede, es importante ordenar estos materiales igual que los otros dentro de la misma categoría general, aunque su tratamiento más adelante será distinto. Si estos sopo...")
• 12:35, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/52/es (Created page with "Es probable que los documentos de papel se hallen sueltos o engrapados, puestos en carpetas de cartón o plástico, cartapacios de anillos o Leitz, etc. Si se encuentran agrupados de una u otra forma, la idea todavía no es individualizar y describir cada documento guardado en un fólder o un cartapacio, sino ubicar el fólder o el cartapacio en una categoría general más amplia.")
• 12:34, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/51/es (Created page with "839x839px")
• 12:34, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/50/es (Created page with "En esta etapa se encontrará diferentes documentos: copias de expedientes legales, comunicados de prensa, planillas laborales, listas de miembros, actas de la junta directiva, libros, estados de cuenta, etc. La idea aquí es clasificar estos materiales según el área de trabajo de la organización que los creó y utilizó. De esta manera, los documentos creados y utilizados por un área de trabajo conforman una categoría general. En términos del archivo, esta categor...")
• 12:34, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/49/es (Created page with "Por el momento, se utiliza superficies amplias para abrir las bolsas y desatar los bultos de documentos para enterarse de sus contenidos. Por lo tanto, se requiere mesas de trabajo o un piso limpio y recubierto de plástico; una cantidad suficiente de cajas de cartón o de plástico, con sus respectivas tapaderas; así como un espacio con estanterías para guardar las cajas de manera ordenada.")
• 12:33, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/48/es (Created page with "En esta etapa se revisan los documentos y otros materiales del archivo con el objetivo de clasificarlos. Esta primera clasificación se hace mediante las categorías generales definidas en la etapa anterior y utilizando cajas de cartón o de plástico. Al final de esta etapa, todos los documentos del archivo estarán agrupados en una o varias cajas según su respectiva categoría general.")
• 12:33, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/47/es (Created page with "=== SÉPTIMA ETAPA: PRIMER ORDENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ===")
• 12:33, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/46/es (Created page with "La ficha ilustrada aquí es un ejemplo que puede servir para identificar las categorías generales, así como los diferentes materiales que las conforman y la cantidad de estos materiales. Cuando se han definido las diferentes categorías generales del archivo hay que reunirlas en una misma lista.")
• 12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/45/es (Created page with "En este momento es importante que el equipo del archivo elabore una primera lista de categorías generales y que, en las siguientes etapas, vaya apuntando los diferentes tipos de documentos que forman parte de cada categoría general.")
• 12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/44/es (Created page with "Las categorías generales reúnen documentos que tienen algo en común. La preocupación en esta etapa no es describir cada documento, sino dar al conjunto de los documentos un orden provisional que facilite las siguientes etapas del proceso.")
• 12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/43/es (Created page with "Existen también otras categorías generales que pueden emplearse para ordenar documentos, pero en los ejemplos a continuación se refiere a la estructura de una organización, compuesta por áreas de trabajo, para identificar las categorías generales.")
• 12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/42/es (Created page with "Un ejercicio útil para los y las integrantes del equipo del archivo es dibujar el organigrama de la organización desde su creación y cómo ha cambiado el organigrama con el tiempo. De las áreas de trabajo de una organización pueden surgir los criterios necesarios para identificar y definir las categorías generales del archivo.")
• 12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/41/es (Created page with "Cada una de estas áreas de trabajo en el pasado creó y utilizó documentos en el marco de sus actividades y son estos documentos que se busca ordenar y preservar en el archivo. En este caso, el organigrama de una organización, indicando sus áreas de trabajo, puede ayudar a visualizar el ordenamiento del archivo.")
• 12:32, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/40/es (Created page with "Las categorías generales pueden reflejar los ejes o las áreas de trabajo de una organización. Según las organizaciones, puede haber un “Área de Administración y Coordinación”; un “Área de Comunicaciones”; un “Área de Formación y Educación”; un “Área de Investigación”; un “Área Legal”; un “Área de Proyectos”, etc.")
• 12:31, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/39/es (Created page with "ubicación en el archivo. Estas categorías generales no serán necesariamente las únicas, pero sirven para dar inicio al proceso.")
• 12:31, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/38/es (Created page with "La identificación de las categorías generales es clave para el ordenamiento exitoso del archivo. Son estas categorías generales las que dan un primer orden a los documentos y su ubicación en el archivo. Estas categorías generales no serán necesariamente las únicas, pero sirven para dar inicio al proceso.")
• 12:30, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/37/es (Created page with "En esta etapa del proceso, los y las integrantes del equipo reflexionan sobre la agrupación de los documentos según categorías generales de clasificación. Estas categorías generales corresponden a la necesidad de conformar un archivo, respetándose la lógica original de los documentos, es decir la razón o el objeto inicial de su creación y de su utilización en el pasado.")
• 12:30, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/36/es (Created page with "thumb")
• 12:30, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/35/es (Created page with "=== SEXTA ETAPA: DEFINICIÓN DE LAS CATEGORIAS GENERALES DEL ARCHIVO ===")
• 12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/34/es (Created page with "Insumos de protección personal para los y las integrantes del equipo")
• 12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/33/es (Created page with "Útiles para la organización del archivo")
• 12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/32/es (Created page with "Mesas y cajas para organizar los documentos del archivo")
• 12:29, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/31/es (Created page with "Un documento guardado en ambientes húmedos y de temperaturas extremas probablemente se habrá infestado de hongos, moho y plagas, agentes que deterioran el propio documento y amenazan la salud de los y las archivistas. Si bien el resguardo y la conservación de los documentos es importante, la salud de las personas debe ser la mayor prioridad antes, durante y después de cualquier proceso archivístico.")
• 12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/30/es (Created page with "Para los y las integrantes del equipo encargado del archivo también resulta importante procurar implementos de protección personal, tales como mascarillas; batas o camisas extra grandes de manga larga; guantes de látex; redes o gorros para el cabello; así como productos de limpieza e insecticida para el espacio ocupado.")
• 12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/29/es (Created page with "Cuando el equipo de trabajo ha ubicado un espacio adecuado donde centralizar los documentos por archivar, y que estos se encuentren elevados del suelo y distanciados de las paredes, se debe conseguir útiles necesarios para su primer ordenamiento. En esta etapa, debe obtenerse mesas de trabajo; sillas; estanterías; y cajas de cartón o de plástico. Estos insumos sirven para la organización de los documentos.")
• 12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/28/es (Created page with "=== QUINTA ETAPA: CONSEGUIR MATERIALES DE BASE ===")
• 12:28, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/27/es (Created page with "los documentos del suelo y separarlos de las paredes")
• 12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/26/es (Created page with "Es muy importante desde un inicio que los documentos y los materiales por organizar no estén directamente en contacto con el suelo o las paredes. Así se reduce la posibilidad del contacto con la humedad o el polvo. A muy corto plazo, se puede utilizar plataformas prefabricadas, improvisar plataformas con ladrillos y tablas de madera o utilizar plásticos resistentes para cubrir el suelo y sobre los cuales se pueden agrupar los documentos. A mediano y largo plazo, lo id...")
• 12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/25/es (Created page with "=== CUARTA ETAPA: LEVANTAR LOS DOCUMENTOS DEL SUELO ===")
• 12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/24/es (Created page with "Proteger el espacio de trabajo de los elementos")
• 12:27, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/23/es (Created page with "Si existe la posibilidad de contar con ventiladores, estos pueden asegurar una ventilación adecuada del espacio. Sin embargo, debe evitarse el uso de ventiladores si los documentos contienen esporas o hongos. Si fuera el caso, los ventiladores pueden repartir las esporas, perjudicando de esta manera la salud del personal y la integridad de los demás documentos. Si se utiliza un equipo de aire acondicionado, este debe contar con un filtro mecánico que puede filtrar par...")
• 12:26, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/22/es (Created page with "En climas muy áridos, húmedos o con mucho polvo, es recomendable que el espacio de trabajo esté equipado con ventanas y puertas selladas herméticamente. Es importante evitar que los pisos del espacio sean de tierra o alfombrados porque estos pisos son muy perjudiciales para los documentos. Se recomienda, de ser posible, que el color del piso permita ver las partículas de polvo de modo que pueda hacerse una limpieza regular y efectiva.")
• 12:26, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/21/es (Created page with "Trabajar en un espacio adecuado")
• 12:26, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/20/es (Created page with "El espacio en el cual se trabaja debe ofrecer protección contra los efectos del clima para evitar la alteración o el daño físico de los documentos. Aunque este espacio no sea el de la instalación final o definitiva del archivo como tal, se requiere en esta etapa un espacio para centralizar los documentos y empezar a revisar y ordenarlos. Este espacio debe ser limpio y seco, poco transitado y libre de animales domésticos y plagas. Es allí donde se procederá a una...")
• 12:25, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/19/es (Created page with "=== TERCERA ETAPA: ENCONTRAR UN ESPACIO DE TRABAJO ADECUADO ===")
• 12:25, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/18/es (Created page with "Ubicar y centralizar los documentos por organizar y archivar")
• 12:25, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/17/es (Created page with "Lo importante en esta etapa, por lo tanto, es ubicar a todos los materiales dispersos de la organización y establecer un espacio adecuado donde centralizarlos y empezar un proceso de ordenamiento y de preservación.")
• 12:24, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/16/es (Created page with "En el transcurso de los años, una organización produce una cantidad extensa de documentos relacionados con sus actividades. Mientras crece el volumen de estos materiales, a menudo se agrupan en lugares pocos adecuados con la finalidad de crear espacio para documentos más recientes y de uso diario. En muchas organizaciones, los documentos más antiguos se amarran en bultos o se guardan en bolsas y cajas, y se almacenan en ambientes desocupados, armarios o bodegas donde...")
• 12:24, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/15/es (Created page with "=== SEGUNDA ETAPA: UBICAR LOS MATERIALES ===")
• 12:24, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/14/es (Created page with "El equipo encargado del archivo tendrá que tomar decisiones importantes en cuanto a los criterios para la selección o descarte de los materiales por conservar y archivar. Aunque las organizaciones a menudo desean preservar todos sus materiales, ya que todos parecen valiosos, con frecuencia no es razonable ni sostenible conservarlos todos porque estos se repiten mediante múltiples copias o bien no aportan información relevante acerca de la organización, su historia o...")