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10:09, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/106/fr (Created page with "Série documentaire : Domaine de la communication")
10:09, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/105/fr (Created page with "Archives historiques du Comité de Derechos Humanos de la Costa")
10:08, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/104/fr (Created page with "Exemple de fiche d’inventaire manuscrite : '''FICHE D’INVENTAIRE'''")
10:08, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/103/fr (Created page with "9. Des commentaires supplémentaires sur le document")
10:08, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/102/fr (Created page with "8. L’état de conservation du document")
10:08, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/101/fr (Created page with "7. Une brève description ou résumé du contenu du document")
10:07, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/100/fr (Created page with "6. Le type de document, y compris le nombre de pages, au besoin")
10:07, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/99/fr (Created page with "5. La date de préparation du document")
10:07, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/98/fr (Created page with "4. La sous-série documentaire à laquelle appartient le document")
10:07, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/97/fr (Created page with "3. La série documentaire à laquelle appartient le document")
10:07, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/96/fr (Created page with "2. Le numéro du dossier ou du lot dans lequel se trouve le document")
10:07, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/95/fr (Created page with "1. Le numéro de la boîte dans laquelle le document ou le matériel est stocké")
10:06, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/94/fr (Created page with "A titre d’exemple, les neuf colonnes de la fiche d’inventaire peuvent comporter les informations suivantes :")
10:06, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/93/fr (Created page with "L’en-tête de la fiche d’inventaire papier indique le nom de l’organisation et la série documentaire en cours de traitement. A ce stade, le processus d’inventaire revient à l’ordre de priorité des séries et sous-séries documentaires qui ont été déterminés lors des étapes précédentes.")
10:05, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/92/fr (Created page with "Peu importe que le processus d’inventaire commence ou se termine avec le tableur Excel, l’important est de toujours conserver au moins deux copies de sauvegarde des données à jour. En cas d’utilisation de fiches papier, nous vous conseillons de conserver les fiches originales, même si leur contenu a été retranscrit dans un tableur Excel.")
10:05, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/91/fr (Created page with "Sur les fiches d’inventaire, les caractéristiques de chacun des documents sont indiquées. Le formulaire peut être rempli à la main, sur une feuille de papier divisée en neuf colonnes, ou il peut être rempli directement dans un tableur Excel. Si de nombreuses personnes parcourent les documents et que peu d’ordinateurs sont disponibles, nous vous recommandons d’utiliser des fiches papier pour commencer. Puis un membre de l’équipe pourra saisir les informatio...")
10:05, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/90/fr (Created page with "Cette étape consiste à préparer et remplir une fiche d’inventaire (voir exemple ci-dessous) des documents préalablement organisés en séries et sous-séries documentaires. Dans le cadre de cette dernière étape, nous travaillons à nouveau directement avec les séries et sous-séries documentaires, une à la fois, afin de décrire le contenu de chaque document, son état physique de conservation, et sa date de préparation pour bien le situer dans les archives. A...")
10:04, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/89/fr (Created page with "=== ÉTAPE NEUF : ELABORER DES FICHES D’INVENTAIRE POUR CHAQUE SERIE ET SOUS-SERIE DOCUMENTAIRE ===")
10:04, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/88/fr (Created page with "Il appartient à l’équipe des archives de déterminer les sous-séries les plus appropriées pour chaque série documentaire dans les archives. La série et la sous-série sont la base principale du classement organisé des archives finales. À ce stade du processus, la liste des catégories générales devient une liste de séries documentaires, et les sous-séries identifiées par l’équipe y sont ajoutées.")
10:03, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/87/fr (Created page with "La sous-série de la série « Domaine de la formation et de l’éducation » pourrait également être organisée selon les thèmes enseignés lors des différentes formations, tels que « Droits humains », « Droits des autochtones », « Droits de l’enfant », etc. Cette sous-série contiendrait des documents pour chaque activité dans le cadre de laquelle le sujet a été enseigné, dans l’ordre chronologique du plus ancien au plus récent.")
10:03, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/86/fr (Created page with "Par exemple, au sein de la série documentaire « Domaine de la formation et de l’éducation », des sous-séries telles que « Séminaires », « Ateliers » ou « Écoles de formation » pourraient être créées. La sous-série « Séminaires » pourrait être organisée par ordre chronologique pour chaque séminaire organisé et réalisé, du plus ancien au plus récent, comprenant des documents tels que les annonces et autres moyens de publicité pour l’événem...")
10:02, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/85/fr (Created page with "Organisation des catégories selon les sous-catégories documentaires")
10:02, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/84/fr (Created page with "Pour faciliter l’identification de sous-catégories, il est important que les membres de l’équipe prêtent attention aux types de documents lorsqu’ils les examinent, notant les caractéristiques les plus frappantes de chacun d’eux. S’ils identifient des sous-catégories au sein d’une catégorie générale et décident de les utiliser, ils placeront chacun des documents de la catégorie générale dans une seule des sous-catégories identifiées. Des boîtes...")
10:02, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/83/fr (Created page with "Les sous-catégories ou sous-séries sont des regroupements plus petits et plus spécifiques de documents et de matériels. Toutes les catégories générales ou séries ne comprennent pas nécessairement des sous-catégories ou des sous-séries, mais leur utilisation permet une organisation plus détaillée d’une catégorie générale.")
09:59, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/82/fr (Created page with "Sous-série documentaire")
09:59, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/81/fr (Created page with "Ainsi, chaque catégorie générale ou série documentaire est composée d’une ou plusieurs sous-catégories ou sous-séries documentaires. Ceci peut être illustré comme suit :")
09:59, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/80/fr (Created page with " différents types de matériels tels que des cassettes, des photos, des affiches, etc. Par conséquent, une catégorie générale peut avoir une ou plusieurs catégories secondaires en fonction des types de matériels qu’elle contient. Ceux-ci peuvent être organisés en sous-catégories, et le nombre de sous-catégories dépend de la diversité des documents et du nombre de sous-catégories que l’équipe des archives juge nécessaires pour organiser une catégorie...")
09:58, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/79/fr (Created page with "Lors de l’ouverture des boîtes de matériels de la première catégorie générale, l’équipe y trouvera différents documents, tels que ceux déjà mentionnés, ainsi que")
09:58, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/78/fr (Created page with "==== <sup>Quelles sont les sous-catégories ?</sup> ====")
09:57, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/77/fr (Created page with "Comme l’illustration l’indique, tous les documents relatifs au Domaine de la communication sont regroupés dans une seule catégorie générale, et les sous- catégories, identifiées selon des types ou des fonctions, permettent de mieux les organiser de manière ordonnée et logique.")
09:57, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/76/fr (Created page with "La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires")
09:55, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/75/fr (Created page with "En prenant comme exemple la catégorie générale « Domaine de la communication », les sous-catégories peuvent être organisées selon les différents types de documents, tels que « Communiqués de presse », « Affiches et dépliants », « Coupures de presse », « Publications », etc. La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires peut être illustrée comme suit :")
09:55, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/74/fr (Created page with "Pour mieux organiser les différents documents, ceux-ci peuvent être regroupés en différentes sous-catégories, telles que « Communiqués de presse » au sein de la catégorie générale « Domaine de la communication ». Si la sous-catégorie générale est « Communiqués de presse », ceux-ci peuvent être organisés par ordre chronologique, par année et par mois, en commençant par les communiqués les plus anciens jusqu’aux plus récents, ou par thème, selon...")
09:54, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/73/fr (Created page with "L’objectif de cette étape est d’inspecter et de décrire brièvement tous les documents et matériels collectés inclus dans la première catégorie générale ou série documentaire, et de les organiser en sous-catégories ou sous-séries plus spécifiques. Les sous-catégories font généralement référence aux types de documents contenus dans une catégorie générale.")
09:54, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/72/fr (Created page with "Étant donné que vous passerez pas mal de temps sur chaque document de la première catégorie générale ou série documentaire, il est important d’avoir des tables de travail, des chaises et des ventilateurs – à condition que les documents ne présentent ni spore ni champignon – pour assurer une bonne circulation de l’air dans l’espace de travail. Les tables, les chaises et l’espace de travail devraient être nettoyés fréquemment, et les membres de l’...")
09:54, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/71/fr (Created page with "531x531px")
09:53, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/70/fr (Created page with "Une fois que l’équipe a décidé comment hiérarchiser les catégories générales dans le cadre du processus, elle passera alors à cette étape pour la première catégorie générale et le contenu des boîtes s’y rapportant. Cette première catégorie générale de matériels collectés constitue donc la première série documentaire des archives finales.")
09:53, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/69/fr (Created page with "Au début de cette étape, l’équipe des archives peut hiérarchiser les catégories générales qu’elle souhaite inventorier et conserver en premier. Par exemple, en raison de considérations juridiques ou d’enquêtes en cours, l’équipe pourrait décider de travailler d’abord avec la catégorie générale « Domaine de la recherche » plutôt qu’avec « Domaine de l’administration et de la coordination ».")
09:53, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/68/fr (Created page with "=== ÉTAPE HUIT : IDENTIFIER LES SOUS-CATÉGORIES OU SOUS-SÉRIES DOCUMENTAIRES POUR LES ARCHIVES ===")
09:53, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/67/fr (Created page with "Les étagères sur lesquelles sont stockées les archives doivent être éloignées des murs et les documents ne doivent jamais toucher le sol. Cela évitera que toute fuite d’eau dans l’établissement qui proviendrait d’un autre établissement ou tout déversement accidentel n’impacte directement les archives.")
09:52, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/66/fr (Created page with "Organisation préliminaire des archives selon les catégories générales de matériels")
09:52, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/65/fr (Created page with "Dans la liste des catégories générales qui a été créée à l’étape précédente, le nombre de boîtes remplies pour chaque catégorie générale est maintenant indiqué, ainsi que le nombre total de boîtes pour toutes les catégories. Si, lors du processus d’examen et de classement, l’équipe a ajouté ou supprimé des catégories générales, il est maintenant temps de mettre à jour la liste des catégories générales et le nombre de boîtes correspondan...")
09:52, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/64/fr (Created page with "Avant de passer à l’étape suivante, il est impératif que tous les documents d’archives soient d’abord classés en catégories générales. Il est également impératif de ne pas marquer ou écrire directement sur les documents originaux. Vous ne devez pas réparer les déchirures avec du ruban adhésif, ou ajouter des post-its ou autres indicateurs similaires destinés à mettre en évidence des informations ou des documents intéressants. Pour préserver l’in...")
09:52, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/63/fr (Created page with "Une fois les documents examinés et triés en catégories générales, l’équipe des archives disposera de groupes de boîtes correspondant aux catégories générales des archives. Si possible, les boîtes devraient être stockées sur des étagères en acier inoxydable ou en bois peint. Si des étagères de ce type ne sont pas disponibles, les boîtes peuvent être temporairement stockées les unes sur les autres en veillant à ce qu’aucune ne soit en contact direc...")
09:51, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/62/fr (Created page with "Au final, les documents endommagés nécessitent une attention particulière. Ils doivent être temporairement conservés dans une boîte étiquetée « Matériels endommagés ». L’étiquette doit également inclure d’autres informations sur la catégorie générale à laquelle ils appartiennent. Toute indication de présence de rongeurs, d’insectes, de champignons ou de bactéries dans les documents indique également la nécessité de fumiger régulièrement l...")
09:51, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/61/fr (Created page with "Les dommages mécaniques font référence à la rupture des fibres de papier ou à l’impact de l’oxydation des éléments métalliques tels que les agrafes, les pinces et les clips. De plus, le durcissement ou la cristallisation du ruban adhésif utilisé pour remettre ensemble les différentes parties d’un morceau de papier déchiré peut déchirer ou tacher le papier. Les articles en plastique, tels que les chemises transparentes ou colorées, endommagent les doc...")
09:50, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/60/fr (Created page with "Les dommages biologiques font référence aux organismes vivants qui peuvent détruire des documents, tels que les rongeurs, les insectes, les champignons et les bactéries. Certains d’entre eux, comme les cafards, les vers, les termites et les fourmis, consomment le papier tout en se reproduisant facilement dans des environnements humides et sombres. Leur présence peut être identifiée par de petits trous apparaissant sur les pages ou par des déjections laissées e...")
09:50, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/59/fr (Created page with "Le stockage de documents dans de mauvaises conditions peut entraîner des dommages et la perte d’informations. Par conséquent, chaque document dans les archives doit être manipulé avec le plus grand soin, en tentant compte de son état physique et en recherchant toute indication de dommage ou d’altération. Ces dommages sont généralement de deux types : biologiques ou mécaniques. En général, les dommages sont causés par la lumière, l’humidité et la temp...")
09:50, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/58/fr (Created page with "Documentos dañados")
09:49, 2 March 2024 DEV talk contribs created page Translations:Addendum II/57/fr (Created page with "Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.")