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11:25, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/109/es (Created page with "• Ubicación de almacenamiento • Medios de almacenamiento • Estado de conservación • Formato, volumen")
11:25, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/108/es (Created page with "Los descriptores técnicos registran las características físicas y técnicas de un elemento, carpeta, subserie o serie, tales como:")
11:24, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/107/es (Created page with "• Tema • Ubicación • Tiempo • Actores")
11:24, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/106/es (Created page with "Los descriptores de contenido registran la información contenida en un elemento, carpeta, subserie o serie, en categorías como:")
11:24, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/105/es (Created page with "• Un código o número único • Serie/subserie/carpeta • Título, autor, fecha de creación")
11:23, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/104/es (Created page with "Los descriptores generales registran información que identifica y ubica elementos, carpetas, subseries o series dentro del archivo, como por ejemplo:")
11:23, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/103/es (Created page with "Los elementos de la descripción archivística, también conocidos como “descriptores”, proporcionan datos sobre la ubicación en la estructura del archivo, las características físicas y técnicas, el contenido informativo y la función o finalidad de los elementos archivísticos. Existen diferentes grupos de dichos descriptores, siendo los más relevantes: descriptores generales, de contenido y técnicos.")
11:22, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/102/es (Created page with "La misma compensación se aplica a la segunda decisión principal que debemos tomar en esta etapa, que es con cuánto detalle y con cuántos elementos queremos describir nuestro contenido, teniendo en cuenta nuestras limitaciones prácticas. Incluir más elementos de descripción nos permitirá brindar un mejor acceso y una orientación más contextual a los usuarios, pero también requerirá más tiempo y recursos. Una vez más, cada organización debe seleccionar los e...")
11:22, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/101/es (Created page with "El material de origen podría contener una cantidad extremadamente grande de elementos, por lo cual sería imposible describir cada uno de ellos; o la organización podría ser incapaz de recaudar los fondos y recursos necesarios; o podría haber una falta de tiempo por la urgencia de proceder rápidamente por razones de seguridad o conservación. Cualquiera que sea el caso, se debe tomar una decisión sopesando cuidadosamente los beneficios por un lado (en términos de...")
11:22, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/100/es (Created page with "Para el proceso anterior, es necesaria la descripción básica de cada elemento del material y, como mínimo, la identificación de cada elemento con un número único. Para el material creado digitalmente, esto se puede lograr fácilmente mediante un software (que se indicará más adelante), mientras que para el material físico necesitamos revisar cada elemento individual manualmente e identificarlo. Es preferible una descripción más detallada de cada elemento del c...")
11:21, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/99/es (Created page with "La primera decisión que debe tomar una organización en este punto es si el archivo necesitará (y si es factible que pueda) incluir una descripción de cada elemento individual, o si, en su lugar, se describirá el contenido en el nivel de grupos de elementos, es decir, carpetas o superior.")
11:21, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/98/es (Created page with "Ahora que hemos organizado nuestro material de archivo, necesitamos describir su contenido de una manera que permita a cualquier persona buscar, ubicar y acceder a los elementos de la colección. La descripción del material de archivo también permite su adecuada conservación y guía a los futuros usuarios al proporcionar información contextual importante. Además, permite establecer conexiones entre elementos, incluso de diferentes series. En pocas palabras, sin una...")
11:20, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/97/es (Created page with "=== Descripción ===")
11:20, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/96/es (Created page with "Tabla de estructura del archivo con colecciones, series, subseries y carpetas como unidades de análisis. |}")
11:20, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/95/es (Created page with "{| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |Colección |Tema |Tipo |Formato |Cantidad o Tamaño |Condición |Ubicación |- |Colección 1 | | | | | | |- |Serie 1 | | | | | | |- |Serie 2 | | | | | | |- |Subserie 1 | | | | | | |- |Subserie 2 | | | | | | |- |Serie 3 | | | | | | |} Figura 7. Tabla de estructura del archivo con colecciones, series, subseries y carpetas como unidades de análisis.")
11:16, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/94/es (Created page with "Esta tabla de la estructura del archivo será una herramienta necesaria para los próximos pasos en el procesamiento archivístico del material de origen, así como para el desarrollo posterior del plan general y la finalización de la etapa de planificación y organización.")
11:16, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/93/es (Created page with "Para completar esta etapa necesitamos revisar el inventario de identificación y convertirlo en una tabla que refleje la estructura de archivo recién desarrollada, así sus elementos (colecciones, series, subseries y carpetas) se podrán convertir en la unidad principal de análisis. Se proporciona un ejemplo en la Figura 7.")
11:15, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/92/es (Created page with "Imagen compartida por CONAVIGUA, organización socia de GIJTR en Guatemala.")
11:15, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/91/es (Created page with "El resultado de este ejercicio será una estructura de archivo de colecciones, series y, si corresponde, subseries y carpetas, en las que todos los grupos de elementos identificados se puedan agregar de manera lógica y significativa. Esta estructura de archivo se puede representar visualmente a través de un árbol jerárquico o un esquema similar.")
11:15, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/90/es (Created page with "En tales casos, no debemos intentar preservar el “caos original” que se encuentra en el material. Más bien, debemos proceder a organizarlo de la manera que mejor facilite su uso y manejo, confiando a su vez en el análisis del material mismo. Esto se puede hacer ideando varios criterios posibles para agrupar el material, por ejemplo, en función de su autor, la función que cumplió, la acción de la que formó parte o algo similar. Estos criterios iniciales pueden...")
11:14, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/89/es (Created page with "Sin embargo, este enfoque es aplicable solo en los casos en que existe un orden y una estructura claros o perceptibles en el material. A menudo, este no es el caso de las OSC que buscan crear archivos digitales de diversos materiales relacionados con violaciones de derechos humanos. Por el contrario, si bien algunos segmentos del material con el que trabajan las OSC pueden estar estructurados y ordenados, por lo general habrá secciones más grandes que lo estén solo pa...")
11:03, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/88/es (Created page with "Este proceso de agrupar, ordenar y diseñar la estructura del material, que en términos de archivo se conoce como “arreglo”, no puede llevarse a cabo siguiendo un manual de instrucciones como si fuera un libro de cocina. Requiere análisis y consideración del material y el contexto en el que fue creado, descubierto o recibido. El objetivo es idear una estructura y un orden que conserve tanto como sea posible el contexto original del material, incluida la informaci...")
11:03, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/87/es (Created page with "Figura 6. Diagrama que muestra la estructura de un archivo")
11:02, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/86/es (Created page with "Los grupos de material más genéricos a menudo se denominan “colecciones” o, en términos estrictamente de archivo, “fondos”. Cada colección se divide en “series”, que pueden contener elementos individuales, así como “subseries” y “carpetas” (a veces también denominadas “archivos”): unidades de estructura subordinadas más pequeñas que luego también contienen elementos individuales. Véase la figura 6.")
11:00, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Planning and Organizing/es (Created page with "¿Admitirá elementos en cualquier formato o solo en algunos? |Evalúe aproximadamente el tiempo y los recursos que necesita para este proyecto y si puede esperar mantenerlo.")
11:00, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/85/es (Created page with "Organizar su documentación". |}")
10:59, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/84/es (Created page with "{| class="wikitable" |+ !Resource Recommendation! |- |A continuación, le recomendamos que consulte una descripción detallada y muy instructiva del proceso que puede aplicarse fructíferamente a la organización de conjuntos de material no estructurado que figura en una publicación reciente del GIJTR - "Archivos Vivos - Una Caja de Herramientas Introductoria para las Organizaciones de la Sociedad Civil en la Creación de Archivos Orales de Derechos Humanos,")
10:56, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/83/es (Created page with "El proceso de organización del material seleccionado significa que todo su contenido se divide en varios grupos fundamentales, cada uno basado en una o más características comunes compartidas por los grupos de elementos que contienen. Estos grupos más genéricos se dividen luego en subgrupos más pequeños de material, y así sucesivamente hasta el nivel de elementos individuales.")
10:56, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/82/es (Created page with "La organización del material para la preservación digital implica introducir en él un cierto orden lógico y jerárquico y, por lo tanto, diseñar su estructura. Esto se hace a nivel de grupos de elementos identificados a través del inventario, utilizando el conocimiento y la comprensión del material por parte de una organización.")
10:56, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/81/es (Created page with "=== Organización ===")
10:55, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/80/es (Created page with "Una vez que tenemos un inventario con información básica sobre los grupos de elementos seleccionados para su conservación, podemos proceder a organizar y describir el material. Esta es una acción necesaria para permitir un mayor procesamiento y preservación de archivos, así como para garantizar que el futuro archivo esté estructurado. Esto permite que sea manejable, se pueda buscar en él y, en última instancia, que su contenido sea accesible. Este paso tiene una...")
10:55, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/79/es (Created page with "== Organización y descripción ==")
10:55, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/78/es (Created page with "El resultado de la evaluación de priorización debería ser la clasificación de cada grupo del material seleccionado para su conservación en clases de prioridad como, por ejemplo, niveles de prioridad 1, 2 y 3. En consecuencia, se debe agregar una columna adicional al inventario de identificación donde cada grupo de elementos se marque de acuerdo con el nivel de prioridad asignado.")
10:54, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/77/es (Created page with "“Respuesta ante desastres y recuperación” de los Archivos Nacionales |}")
10:54, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/76/es (Created page with "Sin embargo, las consideraciones específicas para la priorización siempre dependerán del carácter y el contexto de cualquier archivo dado. Dependerán del propósito del archivo, sus objetivos, tamaño, contenido, etc. Por lo tanto, podría y debería haber otros criterios de priorización desarrollados a la medida para cualquier archivo dado. {| class="wikitable" |+ !Manejo de material en mal estado |- |En los casos en que determinemos que el material de origen cont...")
10:49, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/75/es (Created page with "A. Estado actual de conservación, es decir, si el material está dañado, en mal estado o podría perderse o destruirse fácilmente. B. Si existe una necesidad urgente de disponibilidad del material específico, por ejemplo, para fines judiciales o de justicia transicional, o para proporcionar información importante al público o a partes clave interesadas, etc. C. La organización puede decidir dar prioridad a la preservación de objetos que tienen un valor particular...")
10:49, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/74/es (Created page with "<blockquote>Las principales consideraciones en la toma de decisiones sobre priorización incluyen:")
10:48, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/73/es (Created page with "El material seleccionado para la preservación no se puede procesar y archivar todo a la vez, debido a las limitaciones de recursos, capacidad y tecnología. Además, algunos segmentos del material pueden requerir preservación o digitalización inmediata, por diferentes razones. Por lo tanto, es útil evaluar y categorizar el nivel de prioridad de los diferentes grupos de elementos para su preservación y digitalización. De esta forma, se puede priorizar al material qu...")
10:48, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/72/es (Created page with "=== Prioritization ===")
10:46, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/71/es (Created page with "Como resultado del proceso de selección, cada grupo debe marcarse como “seleccionado para su inclusión” o “rechazado”, en cuyo caso puede eliminarse del inventario y del resto del material de origen. Alternativamente, también se puede introducir una categoría de grupos de elementos seleccionados para “inclusión potencial”, si corresponde. Luego se debe crear una columna adicional en el inventario de identificación y se debe marcar cada elemento, en func...")
10:45, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/70/es (Created page with "Documentos antes de organizar el archivo, imagen compartida por CONAVIGUA, organización asociada a GIJTR en Guatemala")
10:45, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/69/es (Created page with "Podríamos concluir que algunos grupos de elementos contienen subgrupos de elementos que deben incluirse en el archivo, así como otros que no. En ese caso, debemos dividir este grupo de elementos y separar los que deben incluirse de los que deben rechazarse, creando dos o más grupos de elementos nuevos, según corresponda. Estos cambios deben reflejarse en el inventario de identificación.")
10:42, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/68/es (Created page with "Las respuestas a las preguntas planteadas en el proceso de selección deben registrarse en un informe de selección y conservarse para referencia futura, pues las decisiones relacionadas con la selección y conservación de objetos de archivo deberán revisarse en etapas posteriores y en iteraciones adicionales del ciclo de archivo digital. Idealmente, durante el proceso se enumeran cada grupo de elementos y se anotan las respuestas a las preguntas de selección pertinen...")
10:42, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/67/es (Created page with "Para cualquier requisito de recursos adicionales que requiera un grupo de elementos, considere si dichos requisitos son factibles de inmediato y sostenibles a largo plazo. |} Figura 5. Conjunto básico de preguntas para la selección de material de origen y su conservación |}")
10:41, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/66/es (Created page with "¿Puede la organización garantizar las medidas de seguridad de datos requeridas? ¿Requiere esto recursos adicionales, o seguridad adicional, medidas legales o de otro tipo? |¿Se puede proporcionar a los usuarios acceso seguro a este material? ¿Cuáles son los riesgos éticos y legales involucrados?")
10:40, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/65/es (Created page with "¿Los registros en el grupo de elementos son sensibles, confidenciales o contienen derechos de autor u otras restricciones legales?")
10:39, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/64/es (Created page with "¿Se beneficiarán los usuarios de los archivos o una comunidad más amplia de la preservación del grupo de elementos? |¿El tamaño, la cantidad o el formato del grupo de elementos requerirán, de manera adicional, recursos financieros, tecnológicos o de otros tipos? En caso afirmativo, ¿son factibles?")
10:38, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/63/es (Created page with "¿Su conservación agrega valor al archivo? ¿Contribuye a lograr el propósito, los objetivos y las metas del archivo?")
10:37, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/62/es (Created page with "{| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |General |Seguridad y Acceso |Recursos |- |¿Es este grupo de elementos una parte significativa del archivo considerando su propósito y sus temas?")
10:21, 25 February 2024 DEV talk contribs created page Translations:Planning and Organizing/61/es (Created page with "Nuevamente, no existe un conjunto universal de criterios de archivo para la selección y priorización del material de origen y su preservación. Los diferentes tipos de archivos, materiales de origen para la preservación y la comunidad y los contextos de los usuarios determinarán qué criterios son relevantes para incluir en el proceso de selección. La Figura 5 ofrece una lista de preguntas que pueden servir como base para diseñar un conjunto específico de criterio...")