Translations:Access and Data Security/44/es: Difference between revisions

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Message definition (Access and Data Security)

Searchability for our users determines how easy or difficult it is to find what they are looking for in our archive. The searchability of our archive will depend on the type and quality of metadata we collect about our material and how well we organize it and provide it to the archive’s users. Using different metadata as “tags” or “keywords” associated with certain items or groups will help users find them more easily. Further, we can provide users with a map of our archive to guide them by preparing a catalog using the descriptions of the collections, series, and other elements of our '''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Archival structure table|archive’s structure]]'''. However, the searchability of any online accessible archive will mainly rely on the quality of the search that can be performed through a dedicated search engine.

La capacidad de búsqueda para nuestros usuarios determina cuán fácil o difícil es para ellos encontrar lo que buscan en nuestro archivo. La capacidad de búsqueda de nuestro archivo dependerá del tipo y la calidad de los metadatos que recopilamos sobre nuestro material, así como qué tan bien los organizamos y los proporcionamos a los usuarios del archivo. El uso de diferentes metadatos como “etiquetas” o “palabras clave” asociadas con ciertos elementos o grupos ayudará a los usuarios a encontrarlos más fácilmente. Además, podemos ofrecer a un usuario un mapa de nuestro archivo para guiarlo, mediante la preparación de un catálogo utilizando las descripciones de las colecciones, series y otros elementos de la estructura de nuestro archivo. Sin embargo, la capacidad de búsqueda de cualquier archivo accesible en línea dependerá principalmente de la calidad de la búsqueda que se pueda realizar a través de un motor de búsqueda dedicado.

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	La capacidad de búsqueda para nuestros usuarios determina cuán fácil o difícil es para ellos encontrar lo que buscan en nuestro archivo. La capacidad de búsqueda de nuestro archivo dependerá del tipo y la calidad de los metadatos que recopilamos sobre nuestro material, así como qué tan bien los organizamos y los proporcionamos a los usuarios del archivo. El uso de diferentes metadatos como “etiquetas” o “palabras clave” asociadas con ciertos elementos o grupos ayudará a los usuarios a encontrarlos más fácilmente. Además, podemos ofrecer a un usuario un mapa de nuestro archivo para guiarlo, mediante la preparación de un catálogo utilizando las descripciones de las colecciones, series y otros elementos de la estructura de nuestro archivo. Sin embargo, la capacidad de búsqueda de cualquier archivo accesible en línea dependerá principalmente de la calidad de la búsqueda que se pueda realizar a través de un motor de búsqueda dedicado.		La capacidad de búsqueda para nuestros usuarios determina cuán fácil o difícil es para ellos encontrar lo que buscan en nuestro archivo. La capacidad de búsqueda de nuestro archivo dependerá del tipo y la calidad de los metadatos que recopilamos sobre nuestro material, así como qué tan bien los organizamos y los proporcionamos a los usuarios del archivo. El uso de diferentes metadatos como “etiquetas” o “palabras clave” asociadas con ciertos elementos o grupos ayudará a los usuarios a encontrarlos más fácilmente. Además, podemos ofrecer a un usuario un mapa de nuestro archivo para guiarlo, mediante la preparación de un catálogo utilizando las descripciones de las colecciones, series y otros elementos de la [[Glossary of Key Terms and Concepts/es#Tabla de estructura de archivos\|estructura]] de nuestro archivo. Sin embargo, la capacidad de búsqueda de cualquier archivo accesible en línea dependerá principalmente de la calidad de la búsqueda que se pueda realizar a través de un motor de búsqueda dedicado.