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La première étape consiste à élaborer un Plan Général, qui définira les Principes Directeurs des archives et abordera les principaux problèmes organisationnels, technologiques et liés aux ressources qui seront rencontrés tout au long du cycle de vie des archives numériques. Les Principes Directeurs sont définis sur la base des réponses que l’organisation donne à une série de questions fondamentales, telles que : que faut-il préserver ? Pourquoi ? Qui va l’utiliser ? Et comment ?