Translations:Glossary of Key Terms and Concepts/425/es: Difference between revisions

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Message definition (Glossary of Key Terms and Concepts)
Table of the Archive's Structure is an advanced version of the identification Inventory, which reflects a hierarchical arrangement of series and collections of item groups. In the table of the archive's structure, the main units of analysis—described in terms of their size, format, amount, etc.—are not only individual item groups but also series and collections of these item groups, arranged in a hierarchical way. The table of the archive's structure hence contains information about our material, metadata (on the archive’s structure, grouping of files in collections, series, subseries, and folders), and additional descriptive and technical metadata that we selected to add into it. It is a necessary tool that allows proper archival processing of the source material and the archive’s organization and management.

Una tabla de la estructura del archivo es una versión avanzada del inventario de identificación, que refleja una disposición jerárquica de series y colecciones de grupos de artículos. En el cuadro de la estructura del archivo, las principales unidades de análisis (descritas en función de su tamaño, formato, cantidad, etc.) no son sólo los grupos de artículos individuales, sino también las series y colecciones de estos grupos de artículos, ordenados de forma jerárquica. La tabla de la estructura del archivo contiene, por tanto, información sobre nuestro material, metadatos (sobre la estructura del archivo, agrupación de expedientes en colecciones, series, subseries y carpetas), así como metadatos descriptivos y técnicos adicionales que hemos decidido añadir. Se trata de una herramienta necesaria que permite un tratamiento archivístico adecuado del material de partida y la organización y gestión del archivo.

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