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Message definition (Chapter Zero)
For civil society organizations, thinking about the archive may seem a technical and distant exercise. However, going back over what has been produced each year allows them to revisit their work processes, recognize their value, and understand that, often unintentionally, they have created their own archive or documentary collection. In addition, undertaking this work is necessary as a basis for facilitating access and consultation and reviewing the conservation status of documents and an opportunity to think about information security, copies and long-term preservation. 

Pour les organisations de la société civile, la réflexion sur les archives peut sembler un exercice technique et lointain. Pourtant, revenir sur ce qui a été produit chaque année leur permet de revisiter leurs processus de travail, d'en reconnaître la valeur et de comprendre que, souvent sans le vouloir, elles ont créé leurs propres archives ou fonds documentaires. En outre, la réalisation de ce travail est nécessaire comme base pour faciliter l'accès et la consultation, pour revoir l'état de conservation des documents et pour réfléchir à la sécurité de l'information, à la copie et à la conservation à long terme.