Translations:Addendum II/59/es: Difference between revisions

Latest revision as of 12:37, 2 March 2024

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Message definition (Addendum II)

Storing documents in poor conditions can result in damage and loss of information. Therefore, every document in the archive must be handled with care, observing its physical condition and looking for any indication of damage. Such damage is usually biological or mechanical and, in general, is caused by light, humidity, and/or temperature. For example, light can discolor documents and weaken the fibers of the paper; humidity can generate spots and stains where dust and dirt accumulate; and high temperatures can encourage the growth of spores and fungi and attract insects.

El almacenamiento de documentos en condiciones precarias puede provocar daños que resulten en la pérdida de información. Por lo tanto, hay que manipular todo documento del archivo con mucho cuidado, observando su estado físico y buscando toda indicación de daño o alteración. Este daño suele ser de dos tipos: biológico y mecánico. En general, el daño ocurre por la luz, la humedad y la temperatura. Por ejemplo, la luz puede decolorar los documentos y debilitar las fibras del papel; la humedad puede generar manchas donde se concentran polvo y suciedad; y altas temperaturas pueden fomentar el crecimiento de esporas y hongos, y atraer insectos.