Translations:Addendum II/20/es: Difference between revisions

Latest revision as of 12:26, 2 March 2024

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Message definition (Addendum II)

The workspace must offer protection from the elements in order to avoid any further physical damage to the documents. Even though this space may not be the one where the archive is eventually stored, it is needed at this time to centralize the documents and begin to review and organize them. This space must be clean and dry, free of pets and pests, and have little traffic. This is where the initial organization of the documents will begin and the process of identification, cleaning, organization, and preservation will be carried out. Ideally, the space should be properly lit and ventilated, furnished with worktables and shelves, and have doors that allow for controlled access to the documents.

El espacio en el cual se trabaja debe ofrecer protección contra los efectos del clima para evitar la alteración o el daño físico de los documentos. Aunque este espacio no sea el de la instalación final o definitiva del archivo como tal, se requiere en esta etapa un espacio para centralizar los documentos y empezar a revisar y ordenarlos. Este espacio debe ser limpio y seco, poco transitado y libre de animales domésticos y plagas. Es allí donde se procederá a una primera organización de los documentos, y donde se empezará el proceso de su identificación, limpieza, organización y preservación. Idealmente, el espacio será adecuadamente iluminado y ventilado; contará con mesas de trabajo y estanterías, así como puertas que permiten controlar el acceso a su interior.