Translations:Addendum II/16/es: Difference between revisions

Latest revision as of 12:24, 2 March 2024

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Message definition (Addendum II)

Over the years, organizations produce a large number of documents in the course of their operations and activities. As the volume of documents grows, the materials are often stored in inappropriate places to create space for more current documents or for those that are used on a daily basis. In many organizations, older documents are tied into bundles or kept in bags or boxes and stored in empty rooms, closets or storage spaces where they are exposed to moisture, heat, and pests. When an organization moves its offices, sometimes it takes these bundles of materials to its new location, distributes them among members of the organization, or gives them to other groups with the hope that one day they will be organized and preserved.

En el transcurso de los años, una organización produce una cantidad extensa de documentos relacionados con sus actividades. Mientras crece el volumen de estos materiales, a menudo se agrupan en lugares pocos adecuados con la finalidad de crear espacio para documentos más recientes y de uso diario. En muchas organizaciones, los documentos más antiguos se amarran en bultos o se guardan en bolsas y cajas, y se almacenan en ambientes desocupados, armarios o bodegas donde se exponen a la humedad, el calor y las plagas. Si una organización traslada sus oficinas, a veces se lleva estos bultos de materiales, a veces se los reparte entre integrantes de la organización, o se los integra a otros grupos con la esperanza que un día se pueden ordenar y conservar.