Translations:Addendum II/14/es: Difference between revisions

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Message definition (Addendum II)

The archive team will have to make important decisions regarding the criteria for selecting materials to be preserved and archived. Although organizations often want to preserve all of their materials because they all seem valuable, it is often not reasonable or sustainable to do so , as some materials may be duplicated or do not provide relevant information about the organization, its history, or its activities. In addition, it might be too expensive or impractical, in terms of the space and equipment required for long-term storage, to keep all the materials. These are important decisions that must be made by the team in charge of organizing and maintaining the archive.

El equipo encargado del archivo tendrá que tomar decisiones importantes en cuanto a los criterios para la selección o descarte de los materiales por conservar y archivar. Aunque las organizaciones a menudo desean preservar todos sus materiales, ya que todos parecen valiosos, con frecuencia no es razonable ni sostenible conservarlos todos porque estos se repiten mediante múltiples copias o bien no aportan información relevante acerca de la organización, su historia o sus actividades. Además, podría resultar demasiado costoso conservar todos los materiales, o impráctico en cuanto al espacio y el equipo necesarios para su almacenamiento a largo plazo. Son decisiones importantes de esta naturaleza que deberá tomar el equipo encargado de organizar y de mantener el archivo.