Translations:Addendum II/90/fr: Difference between revisions

Latest revision as of 10:05, 2 March 2024

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Message definition (Addendum II)

This step consists of preparing and completing an inventory form (see example below) for the documents previously organized into documentary series and subseries. In this step, team members will again work directly with the documentary series and subseries, one at a time, in order to describe the contents of each document, its physical state of conservation, and its date of preparation to properly situate it in the archive. At this point, a specific and definitive place is assigned to each document within the physical archive.

Cette étape consiste à préparer et remplir une fiche d’inventaire (voir exemple ci-dessous) des documents préalablement organisés en séries et sous-séries documentaires. Dans le cadre de cette dernière étape, nous travaillons à nouveau directement avec les séries et sous-séries documentaires, une à la fois, afin de décrire le contenu de chaque document, son état physique de conservation, et sa date de préparation pour bien le situer dans les archives. A ce stade, une place spécifique et définitive est attribuée à chaque document au sein des archives physiques.