Translations:Addendum II/20/fr: Difference between revisions

Latest revision as of 06:10, 2 March 2024

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Message definition (Addendum II)

The workspace must offer protection from the elements in order to avoid any further physical damage to the documents. Even though this space may not be the one where the archive is eventually stored, it is needed at this time to centralize the documents and begin to review and organize them. This space must be clean and dry, free of pets and pests, and have little traffic. This is where the initial organization of the documents will begin and the process of identification, cleaning, organization, and preservation will be carried out. Ideally, the space should be properly lit and ventilated, furnished with worktables and shelves, and have doors that allow for controlled access to the documents.

L’espace de travail doit offrir une protection contre les éléments pour éviter les altérations ou les dommages physiques aux documents. Même si cet espace ne sera pas celui où les archives seront finalement stockées, un espace est nécessaire pour centraliser les documents et commencer à les examiner et à les organiser. Cet espace doit être propre et sec, exempt d’animaux domestiques et nuisibles, et peu fréquenté. C’est là que la première organisation des documents sera effectuée et que le processus d’identification, de nettoyage, d’organisation et de conservation commencera. Idéalement, l’espace doit être bien éclairé et ventilé ; il devrait avoir des tables de travail et des étagères, ainsi que des portes permettant d’en contrôler l’accès.