Translations:Addendum II/16/fr: Difference between revisions

Latest revision as of 06:09, 2 March 2024

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Message definition (Addendum II)

Over the years, organizations produce a large number of documents in the course of their operations and activities. As the volume of documents grows, the materials are often stored in inappropriate places to create space for more current documents or for those that are used on a daily basis. In many organizations, older documents are tied into bundles or kept in bags or boxes and stored in empty rooms, closets or storage spaces where they are exposed to moisture, heat, and pests. When an organization moves its offices, sometimes it takes these bundles of materials to its new location, distributes them among members of the organization, or gives them to other groups with the hope that one day they will be organized and preserved.

Au fil des ans, les organisations produisent un grand nombre de documents dans le cadre de leurs activités. À mesure que le volume augmente, les documents sont souvent rangés dans des endroits inappropriés pour créer de l’espace pour des documents plus récents qui sont utilisés quotidiennement. Dans de nombreuses organisations, les documents plus anciens sont liés en liasses ou conservés dans des sacs ou des boîtes, puis stockés dans des pièces, des placards ou des espaces de stockage vides où ils sont exposés à l’humidité, à la chaleur et aux animaux nuisibles. Si une organisation déménage ses bureaux, parfois elle emmène ces liasses de documents à leurs nouveaux bureaux, parfois elle les distribue entre les membres de l’organisation, parfois elle les donne à d’autres groupes avec l’espoir qu’un jour ils pourront être organisés et conservés.