Translations:Addendum II/14/fr: Difference between revisions

Latest revision as of 22:07, 1 March 2024

Information about message (contribute)

This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.

Message definition (Addendum II)

The archive team will have to make important decisions regarding the criteria for selecting materials to be preserved and archived. Although organizations often want to preserve all of their materials because they all seem valuable, it is often not reasonable or sustainable to do so , as some materials may be duplicated or do not provide relevant information about the organization, its history, or its activities. In addition, it might be too expensive or impractical, in terms of the space and equipment required for long-term storage, to keep all the materials. These are important decisions that must be made by the team in charge of organizing and maintaining the archive.

L’équipe des archives devra prendre des décisions importantes concernant les critères de sélection ou d’élimination des documents à conserver et à archiver. Bien que les organisations souhaitent souvent conserver tous leurs documents, car ils leur semblent tous précieux, tout conserver n’est souvent pas une solution raisonnable ou durable car les documents pourraient être présents en plusieurs exemplaires ou ne pas fournir d’informations pertinentes sur l’organisation, son histoire ou ses activités. De plus, tout conserver pourrait s’avérer trop coûteux, ou peu pratique du point de vue de l’espace et de l’équipement requis pour le stockage à long terme. Ces décisions importantes doivent être prises par l’équipe chargée de l’organisation et de la maintenance des archives.