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Les métadonnées font référence aux descriptions des éléments d’archives. Il est essentiel de collecter les métadonnées pertinentes, de les attacher aux éléments d’archives numériques, puis de les stocker sous une forme structurée adaptée au traitement logiciel. Sans ses métadonnées rattachées, le matériel d’archivage numérique devient dénué de sens et inutilisable. Nous pourrions être incapables de le trouver ou de l’identifier, de comprendre son contexte, son histoire, son créateur ou encore où il se situe dans les archives. Les éléments d’archives numériques permettent de collecter une gamme de métadonnées, telles que les spécifications techniques d’un fichier numérique d’archives, des informations sur sa création ou toute autre action numérique ultérieure effectuée sur celui-ci.