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Latest revision as of 21:49, 28 February 2024

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Message definition (Summary)

Maintenance through preservation and migrations—these are the actions that dominate the fourth stage of digital archiving. Once the digital archive has been designed, set up, and populated—its data preserved, secured, and made accessible—all these functions need to be maintained and monitored and the content and the system need to be managed and eventually migrated and transformed. Regular maintenance checks need to be performed on the data (to ensure its continued integrity and credibility as well as format usability), system (to provide for continued security and open access), and hardware and software technologies (to ensure their proper functioning and act timely when they need to be migrated or transformed to prevent them from becoming obsolete). </blockquote>
'''<big>0:00</big>''' <blockquote>A new iteration of the digital archiving process begins.</blockquote>The manual argues and describes why and how it is possible to build and maintain a digital archive scaled to any organizations’ capacities, even when initial resources and knowledge might be modest. The main initial and main resource the organization will need to have in excessive amounts throughout the process of building a digital archive is a strong commitment, along with persistence and a willingness to address a variety of challenges.

El mantenimiento mediante la preservación y las migraciones son las acciones que dominan la cuarta etapa del archivo digital. Una vez que el archivo digital se ha diseñado, creado y poblado, sus datos se han conservado, protegido y hecho accesibles, todas estas funciones deben mantenerse y supervisarse, y el contenido y el sistema deben gestionarse y, en última instancia, migrarse y transformarse. Es necesario realizar controles periódicos de mantenimiento de los datos (para garantizar su integridad y credibilidad continuas, así como la usabilidad del formato), el sistema (para garantizar la seguridad y el acceso abierto continuos) y las tecnologías de hardware y software (para garantizar su correcto funcionamiento y actuar a tiempo cuando sea necesario migrarlas o transformarlas a fin de evitar su obsolescencia). 0:00

Comienza una nueva iteración del proceso de archivo digital.

Este manual argumenta y describe por qué y cómo es posible construir y mantener un archivo digital adaptado a las capacidades de cualquier

organización, incluso cuando los recursos y conocimientos iniciales puedan ser modestos. El principal recurso inicial con el que deberá contar la organización en cantidades excesivas a lo largo del proceso de creación de un archivo digital es un compromiso firme, junto con la persistencia y la voluntad de afrontar diversos retos.

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 El mantenimiento mediante la preservación y las migraciones son las acciones que dominan la cuarta etapa del archivo digital. Una vez que el archivo digital se ha diseñado, creado y poblado, sus datos se han conservado, protegido y hecho accesibles, todas estas funciones deben mantenerse y supervisarse, y el contenido y el sistema deben gestionarse y, en última instancia, migrarse y transformarse. Es necesario realizar controles periódicos de mantenimiento de los datos (para garantizar su integridad y credibilidad continuas, así como la usabilidad del formato), el sistema (para garantizar la seguridad y el acceso abierto continuos) y las tecnologías de hardware y software (para garantizar su correcto funcionamiento y actuar a tiempo cuando sea necesario migrarlas o transformarlas a fin de evitar su obsolescencia). </blockquote>
 '''<big>0:00</big>''' <blockquote>Comienza una nueva iteración del proceso de archivo digital.</blockquote>Este manual argumenta y describe por qué y cómo es posible construir y mantener un archivo digital adaptado a las capacidades de cualquier
 organización, incluso cuando los recursos y conocimientos iniciales puedan ser modestos. El principal recurso inicial con el que deberá contar la organización en cantidades excesivas a lo largo del proceso de creación de un archivo digital es un compromiso firme, junto con la persistencia y la voluntad de afrontar diversos retos.