Translations:Digitization, Preservation and Ingest/168/es: Difference between revisions

Latest revision as of 19:47, 26 February 2024

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Message definition (Digitization, Preservation and Ingest)

For organizations working with documentation on human rights abuses, it is especially important to note that these derivative files are used for the creation of files with fully searchable textual content through OCR. The usual practice is for only master files to be stored for preservation purposes. However, given the importance of the OCR—and therefore fully searchable versions of documents—for human rights archives, it is advisable to also create and store two such readable files, one as an access copy and the other for preservation purposes. The same applies for the master files, as we should create at least two backup copies and store them on two separate storage media whenever possible.

Para aquellas organizaciones que trabajan con documentación sobre abusos de los derechos humanos, resulta especialmente importante tener en cuenta que estos archivos derivados se utilizan para la creación de otros con contenido textual totalmente apto para búsquedas a través de OCR. La práctica habitual es que solo los archivos maestros se almacenen con fines de conservación. Sin embargo, dada la importancia del OCR (y, por lo tanto, de las versiones de los documentos con capacidad de búsqueda completa) para los archivos de derechos humanos, también se recomienda crear y almacenar dos archivos legibles, uno como copia de acceso y otro con fines de conservación. Lo mismo se aplica a los archivos maestros, ya que debemos crear al menos dos copias de seguridad y almacenarlas en dos medios de almacenamiento separados, cuando sea posible.