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Dans le processus de numérisation, il est essentiel de collecter les métadonnées pertinentes et de les rattacher aux substituts numériques que nous créons. En effet, sans ses métadonnées, un substitut numérique devient dépourvu de signification et inutilisable. Nous pourrions être incapables de le trouver ou de l’identifier, de comprendre son contenu, son contexte, son histoire, son créateur, ou encore de savoir où il doit être rangé dans l’archive.