Translations:Planning and Organizing/121/es: Difference between revisions

Latest revision as of 11:33, 25 February 2024

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Message definition (Planning and Organizing)

A Digital Archiving System is a system of software and hardware components comprising databases, software tools that manage databases, and storage media. A database stores information about the archive and its contents in an organized collection. Any table, such as the Inventory we created in the previous step, could be seen as a form of a rudimentary database containing information about an archive. An archival software tool then allows for managing a series of such databases, their content, and the relationships between them. Archival software also serves as an interface between the Digital Archiving System databases and the system’s users. The software enables us, in practice, for example, to add item groups to our Inventory or create a new subseries.

Un sistema de archivo digital es un sistema de componentes de software y hardware que consta de bases de datos, herramientas de software que administran bases de datos y medios de almacenamiento. Una base de datos almacena información sobre el archivo y su contenido en una colección organizada. Cualquier tabla, como el inventario que creamos en el paso anterior, podría verse como una forma de base de datos rudimentaria que contiene información sobre un archivo. Una herramienta de software de archivo permite entonces la gestión de una serie de tales bases de datos, su contenido y las relaciones entre ellas. El software de archivo también sirve como interfaz entre las bases de datos contenidas en el sistema de archivo digital y los usuarios del sistema. Nos permite en la práctica, por ejemplo, agregar grupos de elementos a nuestro inventario o crear una nueva subserie.